Head of IT (F/M/*)

Wir sind amber: Aachens größtes und Kölns am stärksten wachsendes KI-Startup. Unsere Mission ist es, Unternehmenswissen sofort nutzbar zu machen und mit intelligenter Business-KI echte Produktivität in mittelständische und große Unternehmen zu bringen.

Wir glauben an eine Zukunft, in der Business-KI – inklusive Agenten innerhalb von amber und anderen Plattformen – auf einer gemeinsamen Kontextschicht arbeitet. So können Teams schneller arbeiten, Übergaben nahtlos gestalten und Know-how langfristig im Unternehmen halten.

Damit wir weiter skalieren können, suchen wir eine:n Head of IT (F/M/*), der:die unsere interne IT strategisch, sicher und zukunftsfähig aufstellt – von Infrastruktur und SaaS-Management über Security und Compliance bis hin zu Automatisierung und operativer Exzellenz.

• Du übernimmst die Gesamtverantwortung für unsere interne IT-Landschaft und entwickelst sie strategisch weiter.

• Du stellst sicher, dass unsere IT-Infrastruktur skalierbar, sicher und effizient mit unserem Wachstum Schritt hält.

• Du verantwortest unsere komplette Hardware-Flotte – von Laptops, Smartphones und Zubehör bis hin zu Lifecycle Management, Beschaffung, Setup und Austausch.

• Du steuerst und optimierst unser Mobile Device Management sowie Geräte- und Zugriffsrichtlinien.

• Du administrierst und entwickelst unsere zentralen SaaS-Systeme weiter, z. B. Microsoft 365, Atlassian, MDM-, Identity- und Collaboration-Tools.

• Du etablierst und überwachst Security-Standards wie MFA, Passwort-Policies, Patch-Management, Endpoint-Security, Zugriffsrechte und Backup-Konzepte.

• Du bist verantwortlich für IT-Prozesse rund um Onboarding, Offboarding, Rollen- und Rechteverwaltung sowie interne Support-Strukturen.

• Du bist erste Eskalations- und Sparringsperson für IT-Themen – remote und vor Ort.

• Du leitest Projekte wie Systemmigrationen, Automatisierungen, Security-Upgrades und Tool-Konsolidierungen.

• Du arbeitest eng mit internen Stakeholdern, externen Dienstleistern und dem Management zusammen.

• Du bringst proaktiv neue Ideen ein, wie wir unsere IT smarter, schneller, sicherer und skalierbarer machen können.

• Du schaffst Strukturen, Standards und Dokumentation, die unser Team nachhaltig entlasten und professionelles Wachstum ermöglichen.

• Du hast mehrere Jahre Erfahrung in IT-Administration, IT-Operations, System Engineering oder einer vergleichbaren Rolle.

• Idealerweise hast du bereits Verantwortung für interne IT, IT-Projekte oder kleine Teams übernommen.

• Du kennst dich sehr gut mit Windows, macOS oder idealerweise beiden Welten aus.

• Du hast Erfahrung mit SaaS-Administration, z. B. Microsoft 365, Atlassian, Google Workspace, Identity-Providern, MDM- oder Endpoint-Management-Systemen.

• Du verstehst moderne IT-Security-Grundlagen und weißt, wie man pragmatische, sichere Standards in einem schnell wachsenden Unternehmen etabliert.

• Du denkst prozessorientiert und erkennst, wo Automatisierung, Standardisierung oder bessere Dokumentation echten Mehrwert schafft.

• Du bist hands-on genug, um operative Themen selbst zu lösen, und strategisch genug, um langfristige Strukturen aufzubauen.

• Du kannst klar mit technischen und nicht-technischen Kolleg:innen kommunizieren.

• Du hast Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und als zentrale Schnittstelle zwischen internen Teams, Management und externen Partnern zu agieren.

• Du sprichst fließend Deutsch und hast gute Englischkenntnisse, um dich sicher in Software, Dokumentationen und internationalen Teams zu bewegen.

• Du hast ein starkes Ownership-Mindset: Du bringst begonnene Aufgaben zuverlässig zu Ende.

• Du setzt Ambitionen über Ego. Wir sind ein junges, hochambitioniertes Team – deine Ambition sollte stärker sein als dein Ego.