Responsable Administratif et Financier (H/F)

Antadis est une agence digitale française à taille humaine (80 personnes), spécialisée dans les environnements E-commerce depuis plus de 20 ans.

Nous œuvrons dans la transformation digitale de nos clients à travers la conception et la réalisation de leurs plateformes E-commerce, puis dans leur quotidien en accompagnement et en évolution.

Nous recrutons actuellement un(e) Responsable Administratif(ve) et Financier(e), ASAP.

Le/la Responsable Administratif(ve) et Financier(e) assure le pilotage et la sécurisation des fonctions financières, comptables, administratives et juridiques de l’entreprise.

Il/elle est garant(e) de la fiabilité des données financières, de la conformité réglementaire et du bon fonctionnement des opérations quotidiennes.

• Construction des tableaux de bord, du budget, des KPI et des schémas annuels.

• Co-construction avec les directions : PDG, Direction Production, RH, Direction Commerciale et expert-comptable.

• Accompagnement et collaboration dans la construction des outils de pilotage par direction.

• Suivi mensuel des réalisés et des prévisionnels en mode collaboratif.

• Analyse des écarts budgétaires et recommandations correctives.

• Appui aux équipes opérationnelles dans l’analyse économique des projets.

• Réponse aux demandes d’analyse des équipes.

• Management de l’assistante en gestion commerciale.

• Réalisation ponctuelle de petits devis en support des équipes projet.

• Pilotage de la facturation (outil Sellsy) et du recouvrement (outil LeanPay), en collaboration avec les équipes opérationnelles.

• Pilotage des sous-traitances opérationnelles, en collaboration avec les équipes opérationnelles et dans le respect des process.

• Pilotage et évolution des outils et process.

• Collaboration étroite avec les directions opérationnelle et commerciale.

• Pilotage et participation à la co-production comptable avec le cabinet externe.

• Suivi des clôtures mensuelles, notamment les cut-off projets en rapprochement des dashboards.

• Pilotage des achats et des dépenses (outil Pennylane).

• Gestion des immobilisations.

• Réalisation des liasses fiscales et déclarations obligatoires, en collaboration avec le cabinet et dans une logique progressive de reprise de certaines missions.

• Interface avec l’expert-comptable.

• Recherche, montage et pilotage de projets de financement de type CIR, CII ou subventions, en collaboration avec la direction opérationnelle et le PDG.

• Optimisation des process internes.

• Participation à divers projets d’amélioration continue.

• Participation à la clôture annuelle en collaboration avec le PDG et l’expert-comptable.

• Préparation tout au long de l’année des éléments nécessaires à la clôture.

• Objectif : éviter l’effet d’entonnoir en début d’année.

• Relation avec le commissaire aux comptes, en collaboration avec le PDG.

• Gestion collaborative des services généraux (bureaux, véhicules, matériels informatiques, achats courants).

• Rôle de DPO en collaboration avec la direction technique.

• Juridique corporate : pilotage des documents légaux (AG, actes, formalités diverses), suivi des contrats administratifs (assurances, baux, sous-traitants administratifs).

• Juridique commercial : suivi des contrats commerciaux (outil Tomorro).

• Formation supérieure en finance, comptabilité ou gestion (Bac +5).

• Expérience confirmée en environnement PME et/ou société de services.

• Maîtrise de la comptabilité, du contrôle de gestion et de la trésorerie.

• Bonne connaissance des enjeux fiscaux et juridiques de base.

• Grande polyvalence attendue.

• Rigueur, fiabilité, sens du détail et autonomie.

• Vision globale, capacité d’analyse, de conceptualisation, de modélisation et pédagogie pour rayonner dans l’entreprise.

• Capacité à prioriser et à gérer plusieurs sujets simultanément.

• Aisance dans les environnements opérationnels et en croissance.

• Capacité à remettre en question les process et les outils afin d’améliorer la performance et l’automatisation.

• Volonté de co-construire et d’évoluer dans un environnement collaboratif.

Nous recherchons une personnalité capable de s’inscrire progressivement dans un rôle de leader, avec une posture de partenaire de direction.

Poste à pourvoir à Rambouillet, ASAP.

Télétravail partiel (2 jours / semaine, après période d’essai).