Stagiaire, avantages sociaux et paie (6 mois)

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Nous recherchons une personne motivée et rigoureuse pour rejoindre notre équipe des ressources humaines à titre de stagiaire, avantages sociaux et paie. Ce stage vous offre une chance unique d’acquérir une expérience pratique dans divers aspects de la gestion des avantages sociaux et des opérations de paie. Le ou la stagiaire travaillera en soutien à notre équipe responsable des avantages sociaux et de la paie, contribuant à assurer la conformité, optimiser l'efficacité et garantir une expérience employé positive pour tous. Ce poste est idéal pour une personne motivée à apprendre et souhaitant démarrer une carrière dans les ressources humaines ou le commerce.

• Gestion des congés autorisés : Soutenir la gestion administrative des congés autorisés, notamment la saisie de données, la création de documents, les calculs de compléments salariaux, le suivi et la coordination avec les services des RH et de la paie, ainsi que les fournisseurs d’avantages sociaux.
• Assistance en matière de conformité de la paie : Soutenir les tâches en lien avec la conformité de la paie pour plusieurs États américains, notamment en coordonnant et en effectuant la clôture des comptes de paie hérités des entités acquises, couvrant à la fois l’assurance chômage (SUI) et les retenues d’impôt sur le revenu (SIT).
• Soutien aux audits et aux plans 401(k) : Contribuer à la coordination et à la préparation de la documentation pour les audits annuels des plans 401(k) et autres activités connexes héritées des entités acquises.
• Opérations de paie au Canada : Fournir un soutien aux processus de paie pour le Canada, en particulier en ce qui concerne les exigences fiscales provinciales et les efforts d’intégration en cours, y compris la vérification manuelle des données.
• Gestion et production de rapports de données : Effectuer la saisie de données, tenir des registres précis et générer des rapports au besoin pour les fonctions liées aux avantages sociaux et à la paie.
• Recherches en lien avec la conformité : Effectuer des recherches sur les sujets relatifs à la conformité des avantages sociaux et de la paie afin d’assurer le respect de la réglementation.
• Soutien administratif : Soutenir les tâches administratives générales afin d’assurer le bon fonctionnement du service des avantages sociaux et de la paie.

• Être inscrit pour obtenir, ou avoir récemment obtenu (au cours des 12 derniers mois), un baccalauréat en ressources humaines, administration des affaires, finances ou dans un domaine connexe.
•  Aucune expérience professionnelle requise.
• Un excellent parcours académique est considéré comme un atout.

• Curiosité et proactivité : Démontrer un fort désir d’apprendre de nouveaux concepts et volonté de rechercher et saisir les occasions d’apprendre et de contribuer.
• Rigueur et souci du détail : Précision et minutie exceptionnelles dans l’exécution des tâches et la gestion des données.
• Sens de l’organisation : Excellente capacité à gérer plusieurs tâches en même temps, prioriser efficacement et maintenir des dossiers organisés.
• Communication : Excellentes aptitudes pour la communication, tant à l’oral qu’à l’écrit, et capacité à transmettre l’information clairement.
• Maîtrise des outils informatiques : Maîtrise des logiciels G Suite et de la suite Microsoft Office, notamment Excel.
• Confidentialité : Capacité à traiter les informations sensibles et confidentielles avec intégrité et professionnalisme.

Nos valeurs : Nous recherchons une personne qui partage nos valeurs fondamentales :

• Responsabilité : Faire preuve d'initiative et assumer la responsabilité de son travail et de ses résultats; mener ses projets à terme.
• Attitude positive : Aborder les défis avec optimisme, résilience et une approche axée sur les solutions.
• Intensité : Apporter énergie, concentration et une solide éthique professionnelle à chaque tâche et projet.
• Intégrité : Agir avec intégrité, honnêteté et un sens aigu des responsabilités, en s'efforçant toujours de faire ce qui est juste.
• Humilité : Être ouvert aux apprentissages, aux retours et à la collaboration, et reconnaître la valeur des perspectives diverses.

Chez AppDirect, nous croyons que l’innovation est à son meilleur dans un environnement favorisant la diversité de l’excellence, de l’expérience et de la pensée. Nous accueillons chaque « AppDirecteur » et « AppDirectrice » pour l’empreinte unique qui est la sienne. Nous favorisons un environnement inclusif et sans discrimination à l’égard de la race, de la religion, de l’âge, de l’orientation sexuelle et de l’identité de genre, afin de favoriser l’authenticité, la fierté et l’excellence. Dans cette optique, nous encourageons fortement les candidatures des personnes autochtones, des personnes handicapées, des personnes issues de la diversité des orientations sexuelles et des genres et/ou des personnes aux identités intersectionnelles.

Chez AppDirect, nous prenons la protection de la vie privée très au sérieux. Pour plus d'informations sur notre utilisation et notre gestion des données personnelles des candidats, veuillez lire notre politique de confidentialité des candidats. Pour en savoir plus sur nos pratiques générales en matière de confidentialité, veuillez consulter l'avis de confidentialité d'AppDirecte: https://www.appdirect.com/about/privacy-notice

Veuillez noter que ce rôle nécessite une bonne connaissance de l'anglais puisque le/la candidat.e sélectionné.e devra collaborer avec des équipes situées, entre autres, aux États-Unis, en Inde, en Argentine, ainsi que dans les provinces de l'Ontario et de l'Alberta.

Chez AppDirect, des outils d'intelligence artificielle peuvent assister notre équipe de recrutement dans certaines automatisations administratives — toujours sous supervision humaine. Ces outils ne prennent pas de décisions d'embauche ni de décisions entièrement automatisées concernant votre candidature – toutes les décisions sont prises par nos équipes. En soumettant votre candidature, vous reconnaissez que vos renseignements peuvent être traités de cette façon. Vous pouvez demander l'accès à vos renseignements ou leur suppression en tout temps en contactant privacy@appdirect.com.

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