SHEQ Assistant (m/w/d)

Funktionsbereich: Arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen sowie Umweltmanagement
Berichtet an: SHEQ Manager
Vertreten von:
Vertritt: Nach Absprache
Teilweise im Bereich: Umweltmanagement

Ziele

• Unterstützung bei der Sicherstellung eines sicheren Arbeitsumfeldes und einer erfolgreichen Sicherheitskultur innerhalb des Funktionsbereiches
• Einhaltung aller gesetzlich und behördlich relevanten Vorgaben im Bereich des Umweltschutzes;
• Kontinuierliche Reduzierung der Umwelteinflüsse auf Boden, Luft, Wasser sowie kontinuierliche Aufrechterhaltung des Umweltmanagement-Systems;
• Integration des Umweltmanagements in ein integriertes betriebliches Managementsystem.
• Regelmäßige Fort- und Weiterbildung

Hauptaufgaben
Allgemein

• Administrative Unterstützung der Bereiche Safety, Health, Environment & Quality (SHEQ)
• Pflege, Verwaltung und Qualitätssicherung von Daten in SHEQ-relevanten IT-Systemen
• Unterstützung bei der Umsetzung und Nachverfolgung von Maßnahmen aus den Bereichen Arbeitsschutz, Gesundheitsmanagement, Umweltmanagement und Qualitätsmanagement
• Mitarbeit bei der Erstellung von Auswertungen, Berichten und Kennzahlen
• Unterstützung bei der Dokumentenpflege sowie der Verwaltung SHEQ-relevanter Nachweise und Unterlagen
• Administrative Betreuung von internen Schnittstellen sowie externen Dienstleistern
• Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungen und sonstigen administrativen Vorgängen im SHEQ-Umfeld
• Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten und der kontinuierlichen Verbesserung von SHEQ-Prozessen
• Übernahme weiterer administrativer und koordinativer Aufgaben innerhalb des SHEQ-Bereichs entsprechend den betrieblichen Anforderungen

Schwerpunkt Arbeitsmedizin und Gesundheitsvorsorge

• Administration arbeitsmedizinischer Vorsorge- und Eignungsuntersuchungen
• Pflege und Verwaltung von Untersuchungsmatrizen sowie der zugehörigen Stammdaten in den eingesetzten Managementsystemen
• Überwachung von Untersuchungsfristen sowie Nachverfolgung offener Untersuchungen und Maßnahmen
• Koordination und Abstimmung mit Mitarbeitenden, Führungskräften und arbeitsmedizinischen Dienstleistern
• Unterstützung bei der Terminplanung und Dokumentation arbeitsmedizinischer Maßnahmen
• Durchführung regelmäßiger Plausibilitäts- und Vollständigkeitsprüfungen der Untersuchungsdaten

Schwerpunkt Umweltmanagement

• Administrative Unterstützung bei umweltrelevanten Prozessen und Programmen
• Pflege umweltrelevanter Daten, Register und Nachweise
• Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen, Berichten und Dokumentationen

Verantwortungen und Befugnisse

• Der/die Funktionsinhaber(in) ist für die fachgerechte und sorgfältige Durchführung der übertragenen Aufgaben verantwortlich.
• Sicherstellung der Einhaltung gültiger Sicherheits-, Qualitäts-, Umwelt- und Energievorgaben im Funktionsbereich
• Einhaltung der gültigen Prozeduren usw. gemäß Dokumentenmanagementsystem
• Teilnahme an notwendigen Schulungen und Unterweisungen
• Der Mitarbeiter/die Mitarbeiterin ist bezüglich SHEQ-Angelegenheiten dafür verantwortlich, die Einhaltung aller relevanten Lebensmittel-, Futtermittel-, Umwelt- und Sicherheitsgesetze sowie weitere interne ADM Anweisungen innerhalb des eigenen Verantwortungsbereiches sicherzustellen, um die in der Grundsatzerklärung aufgeführten Qualitäts-, Umwelt-, Energie- und Sicherheitsziele zu erreichen.

Anforderungen
Fachlich

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich bzw. im Umweltschutz / Arbeitssicherheit oder Lebens- bzw. Futtermittel-Qualitätsbereich
• Grundkenntnisse von Managementsystemen, wie z.B. DIN EN ISO 9001/14001/45001/50001

Außerfachlich

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (Level C1)
• Gute Englischkenntnisse (Level B2)
• Gute PC-Anwenderkenntnisse inkl. sicherer Umgang mit Standardbüroanwendungen wie u.a. MS Office

Kompetenzen

• Analytisches Denken
• Teamorientierung, Kommunikationsstärke, soziale Kompetenz und Konfliktfähigkeit
• Kundenorientierung
• Lernbereitschaft
• Methodisch-didaktische Fähigkeiten
• Organisationsvermögen
• Angemessenes Auftreten gegenüber Kollegen und Vorgesetzten sowie Externen

#IncludingYou

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