Técnico de Compras

Designação da Função: Técnico de Compras

Localização: Nelas, Viseu, Portugal

Reporta a: Responsável de
Compras e aprovisionamento

Departamento: Compras

Objetivo geral:

O Técnico de Compras é responsável por assegurar o aprovisionamento eficiente de bens e serviços necessários à atividade da empresa, garantindo o cumprimento dos requisitos de qualidade, custo e prazo. Atua na gestão dos processos de compra, acompanhamento de fornecedores e controlo de stocks, contribuindo para a continuidade operacional, a otimização de recursos e a melhoria contínua dos processos de abastecimento.

Responsabilidades:

• Receber e analisar requisições internas de compra, verificando especificações técnicas, quantidades e prazos necessários.
• Solicitar, comparar e analisar propostas comerciais de fornecedores, assegurando as melhores condições de custo, qualidade e prazo.
• Negociar preços, condições de pagamento, prazos de entrega e demais condições comerciais.
• Emitir ordens de compra no sistema ERP e acompanhar todo o processo até à receção dos materiais ou serviços.
• Garantir o cumprimento dos procedimentos internos de compras e aprovisionamento.
• Assegurar o correto arquivo e organização da documentação associada aos processos de compra.
• Realizar pesquisa ativa de novos fornecedores e produtos, contribuindo para a diversificação e competitividade da cadeia de abastecimento.
• Apoiar os processos de homologação e avaliação de fornecedores.
• Manter atualizada a base de dados de fornecedores, garantindo a fiabilidade da informação.
• Desenvolver e manter relações de parceria com fornecedores estratégicos.
• Monitorizar os prazos de entrega das encomendas emitidas.
• Comunicar internamente eventuais atrasos, desvios ou constrangimentos identificados.
• Acompanhar a resolução de não conformidades relacionadas com fornecimentos, quantidades, qualidade ou documentação.
• Apoiar o controlo dos níveis de stock, monitorizando consumos e necessidades de reposição.
• Identificar riscos de rutura e propor ações preventivas para garantir a continuidade operacional.
• Garantir o rigor dos registos de stock e a correspondência entre existências físicas e sistema informático.
• Participar na realização de inventários mensais e anuais, contribuindo para a fiabilidade dos resultados.
• Colaborar na implementação de melhorias nos processos de gestão de stocks e armazenagem.
• Apoiar o Responsável de Compras nas atividades administrativas e operacionais do departamento.
• Colaborar com os departamentos de Produção, Logística, Armazém, Qualidade e Financeiro para assegurar o alinhamento das necessidades e prioridades.
• Participar ativamente na identificação e implementação de oportunidades de melhoria contínua dos processos de compras e aprovisionamento.
• Elaborar e atualizar relatórios e indicadores de desempenho da área de compras.

Requisitos:                                                                                                                                                            

• Formação académica na área de gestão ou engenharia e gestão industrial, ou outra equivalente;
• Conhecimentos de processos de compras, aprovisionamento e gestão de fornecedores.
• Conhecimentos de gestão de stocks e logística.
• Utilização de sistemas ERP (Business Central, preferencialmente).
• Domínio das ferramentas Microsoft Office, com especial destaque para Excel.
• Capacidade de análise de custos e interpretação de propostas comerciais.
• Conhecimentos de indicadores de desempenho (KPIs) de compras e aprovisionamento.
• Conhecimentos de sistemas de gestão da qualidade serão valorizados.
• Bons conhecimentos de informática na ótica do utilizador.
• Conhecimentos de inglês (preferencial).
• Disponibilidade para participação em inventários e atividades operacionais associadas à função.

Competências:

• Organização e planeamento.
• Sentido de responsabilidade e rigor.
• Capacidade analítica e atenção ao detalhe.
• Proatividade e orientação para a melhoria contínua.
• Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal.
• Capacidade de negociação e persuasão.
• Gestão de prioridades e cumprimento de prazos.
• Espírito de equipa e cooperação interdepartamental.
• Resiliência e capacidade de resolução de problemas.