OM/RAF mi-temps

1 - Gérer l'administration du personnel et la paie

• Préparer et contrôler la paie mensuelle sur PayFit, et suivre les notes de frais et les congés
• Gérer les entrées et les sorties : contrats, DPAE, mutuelle, matériel, documents de fin de contrat
• Rédiger les contrats de prestation freelance et les accords de confidentialité (NDA)
• Répondre aux questions RH des collaborateurs
• Sécuriser la conformité sociale
• Tenir le registre unique du personnel et les affichages obligatoires
• Actualiser le document unique d'évaluation des risques (DUERP)
• Suivre les visites médicales avec le service de santé au travail
• Organiser le suivi du forfait jours et les entretiens obligatoires
• Assurer le lien avec le CSE, gérer les avantages sociaux et le plan de formation

2 - Piloter l'office management et les services généraux

• Traiter le courrier et le numériser
• Suivre les locaux et être l'interlocuteur des bailleurs
• Gérer le parc informatique et la téléphonie
• Organiser les événements internes

En option, selon votre profil : soutenir l'administratif et la comptabilité

• Préparer les pièces pour l'expert-comptable et suivre les factures fournisseurs
• Relancer les clients et suivre les encaissements

• 3 à 5 ans d'expérience en RH généraliste, en assistanat RH ou en office management, idéalement dans une PME ou une start-up
• Vous savez préparer et contrôler une paie en autonomie sur un logiciel de paie SaaS : c'est indispensable. La maîtrise de PayFit est un vrai plus
• Vous connaissez les bases du droit du travail
• Vous avez déjà été seul(e) sur la fonction RH, ou presque
• Rigoureux(se) et proactif(ve) : vous anticipez les échéances et proposez des solutions sans attendre qu'on vous les demande
• Vous excellez dans le manage-up : vous tenez les dirigeants informés, obtenez les arbitrages dont vous avez besoin et relancez quand une décision tarde
• Une première expérience en comptabilité ou en recouvrement est un plus, pas un prérequis
• Le secteur de l'énergie n'est pas un prérequis

• CDI à temps partiel, 17h30 par semaine, avec des jours fixes définis ensemble
• Poste principalement sur site, dans nos bureaux de Nantes Gare Sud. Télétravail ponctuel possible, à discuter
• Rémunération : 18 000 à 20 000 € brut annuel pour 17h30 par semaine, soit 36 à 40 k€ brut en équivalent temps plein, selon expérience. Ticket restaurant et Mutuelle Alan
• Démarrage : dès que possible, idéalement avant fin octobre
• Un poste à fort impact, en lien direct avec la direction générale