Banco de Talentos - Facilities e Administrativo

Você fará parte da área de Facilities e Administrativo, sendo responsável por garantir o bom funcionamento da rotina operacional do escritório, com atenção à organização, à experiência de visitantes e à execução de demandas administrativas do dia a dia.

A posição tem papel importante na manutenção da estrutura da empresa, no acompanhamento de fornecedores, no controle de recursos e no suporte à realização de eventos e iniciativas internas.

• Atuar na rotina de reposição de insumos do escritório, garantindo organização e disponibilidade dos materiais necessários para a operação.
• Acompanhar e resolver problemas cotidianos relacionados à estrutura, manutenções e demais urgências administrativas.
• Planejar e executar eventos internos e externos, apoiando a logística, organização e interface com fornecedores.
• Realizar a gestão da rotina de brindes para clientes, incluindo controle, organização e suporte às demandas da área.
• Fazer o controle de estoque de materiais e insumos administrativos.
• Apoiar o controle de budget da área, acompanhando despesas e demandas operacionais.
• Recepcionar a visitantes, clientes e fornecedores, assegurando uma experiência profissional e acolhedora.
• Dar suporte a rotinas administrativas gerais e contribuir para a melhoria contínua dos processos da área.

• Ambiente de alta performance, com autonomia e responsabilidade.
• Interface com diferentes áreas e exposição a rotinas estratégicas da operação.
• Espaço para organização de processos e construção de melhorias em um ambiente dinâmico.
• Aprendizado acelerado em uma companhia com ritmo intenso e foco em excelência.

• Proatividade e disposição para aprender.
• Discrição e postura profissional.
• Boa apresentação pessoal.
• Capacidade de priorização e atuação em múltiplas demandas simultaneamente.
• Organização e atenção aos detalhes.

• Pacote Office básico/intermediário (Word, Excel e Outlook).
• Familiaridade com ferramentas de comunicação corporativa, como Teams e WhatsApp Business.
• Noções de rotinas administrativas e financeiras básicas.
• Boa comunicação escrita e verbal.