[Job-31730] Junior Administrative Analyst, Brazil I Vaga exclusiva para Pessoas com Deficiência

Procuramos pessoas localizadas no Brasil para a uma oportunidade de Administrative Analyst, que atuarão em um projeto do ramo financeiro. 

          Responsabilidades:

• Realizar o controle de apontamento e fechamento de horas das equipes, garantindo acuracidade para o faturamento mensal;

• Gerenciar alocações de colaboradores, incluindo abertura, atualização e controle de vencimento de alocações;

• Executar a gestão de usuários e criação de credenciais de acesso a sistemas e ferramentas, seguindo as diretrizes contratuais e de segurança da informação;

• Atuar como ponto de contato diário com o cliente, respondendo demandas administrativas e alinhando pendências com agilidade;

• Apoiar outros controles da área e do projeto, conforme demanda (relatórios, planilhas de acompanhamento, indicadores operacionais);

• Realizar follow up com as áreas internas envolvidas, garantindo que solicitações sejam atendidas dentro do prazo (SLA);

• Apoiar processos de onboarding e offboarding de colaboradores quando necessário;

• Organizar e manter documentos, planilhas de controle e registros atualizados;

• Identificar inconsistências nos controles de horas e alocações, sinalizando proativamente para correção.
  
  Requisitos para este desafio:
  

• Experiência prévia em funções administrativas ou de suporte, preferencialmente com gestão de contratos, horas ou terceiros;

• Domínio de ferramentas Microsoft Office, principalmente Excel;

• Organização, atenção a detalhes e senso de prioridade;

• Habilidade de trabalho em ambiente dinâmico e multitarefa;

• Boa comunicação, verbal e escrita (interface direta e frequente com cliente);

• Formação completa em Administração, Tecnologia ou áreas correlatas.
  Diferenciais:
  

• Perfil orientado à melhoria contínua, com iniciativa para identificar e propor ajustes de processo;

• Conhecimento em ferramentas de gestão de projetos (Jira, Monday, Trello ou similares);

• Familiaridade com sistemas e rotinas de controle de horas e gestão de equipes;

• Conhecimento em GSuite (Google Sheets, Docs, Slides);

• Conhecimento básico em ferramentas de IA aplicadas a produtividade e automação de tarefas administrativas;

• Vivência prévia em ambientes de prestação de serviços (squads alocadas em cliente).