Commis – Comptes payables | Clerk – Accounts Payable

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Finance & AccountingAccounts Payable

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Overview

Commis – Comptes payables/paiements Mode de travail hybride – 4 jours/semaine au bureau Poste permanent Nous sommes nés d'une troupe éclectique.

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Finance & AccountingAccounts Payable

Commis – Comptes payables/paiements

Mode de travail hybride – 4 jours/semaine au bureau

Poste permanent

Nous sommes nés d'une troupe éclectique. Viens vivre l'expérience d'être toi-même au quotidien pour créer l'extraordinaire.

NOTRE MISSION

Depuis 1984, Le Groupe Cirque du Soleil mise sur un travail toujours plus créatif et féérique afin de repousser sans cesse les limites de l’imaginaire et surprendre les spectateurs! L’innovation et la créativité sont au cœur de nos spectacles et continueront de transcender nos productions à venir à travers le monde entier.

Aujourd’hui, nous avons une place pour celles et ceux qui ont un goût marqué pour penser des produits exceptionnels, pour assurer le bon déroulement des opérations, pour mettre leur ingéniosité au service de leur équipe, en plus de contribuer à valoriser leur expertise et développer des pratiques uniques au Cirque du Soleil!

Alors n’attends plus et rejoins l’aventure Circassienne! Tu y rencontreras des ambitieux.ses et des passionné.es du monde du divertissement!

TA MISSION

Relevant du chef de secteur des opérations payables, tu travailleras dans un environnement dynamique de concert avec tes collègues des payables sous la supervision du chef d’équipe. Tu collaboreras également avec plusieurs autres collègues dans différents secteurs de l’entreprise, notamment ceux des approvisionnements afin de traiter adéquatement les factures à payer et ce dans les respects des contrôles établis pour tous les achats effectuer chez nos fournisseurs établis dans plusieurs régions du monde.

Commis - Comptes payables sera responsable de :

Support comptes payables :
- Monitorer et répondre aux questions des usagers internes et externes du service des comptes payables :
- Gestion de la boite courriel de support;
- Effectuer des recherches sur les factures à payer (statut des factures, paiements, écarts, contacts, etc,…);
- Supporter et communiquer aux usagers les procédures applicables;
- Effectuer le suivi des paiements urgents;
- Responsable du service à la clientèle et du support aux usagers.

Comptabilisation des factures à payer :
- Effectuer les validations et corrections appropriées pour compléter avec exactitude la comptabilisation des factures à payer via le système Serrala (Imagerie et Workflows).
- Apporter un soutien à divers projets ponctuels et autres tâches de l’équipe des payables, lorsque requis.

Le candidat idéal doit posséder les qualifications suivantes :

- Diplôme Collégiale en administration ou l’équivalent
- La connaissance des systèmes SAP et Serrala (un atout);
- Connaissance d’Excel et Word;
- Capacité de faire preuve de rigueur et d’être attentif aux détails;
- Capacité à traiter du volume avec précision;
- Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Pour vivre au rythme de la création, de la production et de la diffusion de nos produits, notre proposition d’employeur est unique.

EN VOICI UN APERCU

- Un environnement de travail collaboratif avec une présence au bureau de quatre jours par semaine, conçu pour favoriser le travail d'équipe, l'apprentissage et la livraison, avec flexibilité dans l'organisation du travail.
- Une culture axée sur le développement de pratiques équitables et d’événements rassembleurs
- Une croissance professionnelle axée sur les projets de très grande qualité pour propulser ta carrière
- Un programme d’assurances collectives, de REER et autres avantages qu’il nous fera plaisir de te présenter
- Un accompagnement personnalisé et adapté à tes ambitions professionnelles : programme de formation, check-ins réguliers, contribution inter-équipe.

Le Groupe Cirque du Soleil s’engage à créer et maintenir un milieu de travail accessible et inclusif. Fièrement ambassadeur de l’égalité en emploi, Le Groupe Cirque du Soleil s’est engagé à enrayer la discrimination fondée sur l’âge, la couleur de la peau, les origines, la religion, le sexe, le genre, l’orientation sexuelle et toute autre caractéristique. La rédaction neutre et inclusive est dorénavant privilégiée pour tous les nouveaux affichages de postes.

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Clerk – Accounts Payable/Payments

Hybrid work model – 4 days/week in the office

Permanent position

We were born from an eclectic troop of performers. Come live the experience of being yourself every day to create the extraordinary.

OUR MISSION

Since 1984, Cirque du Soleil Entertainment Group has been focusing on ever more creative and magical work in order to constantly push the limits of the imagination and surprise spectators! Innovation and creativity are at the heart of our shows and will continue to transcend our upcoming productions around the world.

Today, we have a place for those who have a marked taste for thinking up exceptional products, for ensuring the smooth running of operations, for putting their ingenuity at the service of their team, in addition to contributing to enhancing their expertise and develop practices unique to Cirque du Soleil!

So don't wait any longer and join the Cirque adventure! You will meet ambitious people and people passionate about the world of entertainment!

YOUR MISSION

You will report to the Accounts Payable Manager in a dynamic environment and collaboration with your Payable team colleagues under the supervision of your team leader. You will also collaborate with other colleagues in different sectors of the company, including Procurement to properly process invoices for payment, in accordance with established controls for purchases made from our suppliers established in several regions of the world.

Clerk – Account Payables will:

Accounts payable support:
- Monitor and answer incoming questions from internal and external users of accounts payable department:
- Manage the support mailbox;
- Perform research on payable invoices (status of invoices, payments, discrepancies, contacts, etc.);
- Perform vendor statement of account analysis as needed.
- Support and communicate applicable procedures to users;
- Follow up on urgent payments;
- Responsible of customer service and user support.

Accounting of payable invoices:
- Perform appropriate validations and corrections to accurately complete the accounting of invoices to be paid via the Serrala system (Imaging and Workflows).
- Provide support to various ad hoc projects and other tasks of the payable department as required.

The ideal candidate will have the following qualifications:

- College Diploma in Administration or equivalent;
- Minimum of 3 years experience in a similar position in Accounts Payable;
- Knowledge of SAP and Serrala systems is an asset;
- Knowledge of Excel and Word;
- Ability to demonstrate rigor and attention to detail;
- Ability to handle volume accurately;
- French and English, both oral and written;

To keep pace with the creation, production and distribution of our products, our employer proposal is unique.

HERE IS AN OVERVIEW

- A collaborative work environment with an in-office presence of four days per week, designed to support teamwork, learning and delivery: with flexibility in how we organize our work.
- A culture focused on the development of fair practices and unifying events
- Professional growth focused on high quality projects to propel your career
- A group insurance program, RRSPs and other benefits that we will be happy to present to you
- Personalized support adapted to your professional ambitions: training program, regular check-ins, inter-team contribution.

Cirque du Soleil Entertainment Group is committed to creating and maintaining an accessible and inclusive workplace. Proud ambassador of equality in employment, Cirque du Soleil Entertainment Group is committed to eliminating discrimination based on age, skin color, origins, religion, sex, gender, sexual orientation and any other characteristic. Neutral and inclusive writing is now preferred for all new job postings.