Er du vores nye sekretærassistent inden for fast ejendom/entreprise?

Vi har brug for flere hænder til praktiske og administrative opgaver, og søger derfor en sekretærassistent til vores afdeling for fast ejendom, primært inden for entrepriseret.

Her vil du blive en vigtig del af den daglige drift i afdelingen, hvor du primært vil bidrage i en administrativ rolle. 

o   Du er lærevillig, serviceminded og er frisk på en spændende stilling i et professionelt miljø.

o   Du er god til at skabe et overblik og tilgår alle opgaver med en positiv indstilling og gå-på-mod.

o   Du kan arbejde selvstændigt og struktureret, men er samtidig en teamplayer, som har øje for at løse opgaver i fællesskab og til tiden.

o   Du har gode skriftlige og mundtlige formuleringsevner – og du er velkendt og fortrolig med Office-pakken i form af word, excel mv.

o   Du er f.eks. ved at færdiggøre gymnasiet eller har gjort det inden for de sidste par år og leder efter dit ”drømme” sabbatårsjob, hvor du godt kunne tænke dig at opleve, hvordan det er at være en del af et dagligt kontormiljø – eksempelvis på et advokatkontor.

o   Du leder efter et job, hvor du kan få en dagligdag med glade og imødekommende kollegaer, og hvor det sociale miljø vægtes meget højt.

o   Du har i tankerne at besætte stillingen som sekretærassistent i minimum ét år – og gerne i længere tid.

Du bliver fast tilknyttet vores afdeling for fast ejendom – med primær tilknytning til vores entrepriseretsafdeling – og du vil arbejde for advokaterne, de advokatfuldmægtige og sekretærerne i denne afdeling.

Der vil være en grundig oplæring, herunder fra en anden sekretærassistent, og erfaring på området er derfor ikke et krav.

·         Oprettelse af sager i vores systemer

·         Kalenderstyring og mødebooking for de øvrige medarbejdere i teamet/afdelingen

·         Kontakt pr. mail og/eller telefon med klienter, myndigheder og domstole

·         Friststyring i sagerne – og opfølgning over for de medarbejdere, der behandler sagerne

·         Telefonbetjening og generel administration i sagerne

·         Fakturering og afregning, samt håndtering af tidsregistrering

·         ”Øvrig vedligeholdelse” af sager, f.eks. arkivering i systemet, når en sag afsluttes.

Din ugentlige arbejdstid vil være 37 timer fordelt på mandag til fredag i tidsrummet ca. kl. 8-16.  

CLEMENS er et ambitiøst advokatfirma beliggende i hjertet af Aarhus på Skt. Clemens Stræde 7. Vi tilbyder en arbejdsplads med ca. 75 kollegaer i en ung og dynamisk virksomhed med høje ambitioner, et unikt sammenhold – herunder i form af en ”åben dør” tilgang til hinanden.

Vi arbejder i et engageret miljø, og vi stiller altid høje kvalitetskrav til os selv og vores rådgivning. Vi lægger stor vægt på, at det skal være sjovt at gå på arbejde, og vi vægter derfor socialt samvær og menneskelige kvaliteter højt. Du finder derfor også altid gode kollegaer i vores ugentlige fredagsbar og til vores mange sociale arrangementer, som vores dygtige og kreative festudvalg står for.

Vi er medarbejdere i alle aldre – og firmaet består af både piccoliner, receptionister, studerende, sekretærer, advokatfuldmægtige, advokater og partnere.

Hvis du er interesseret og evt. har spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at kontakte advokatfuldmægtig i entrepriseretsafdelingen Josephine Puggaard på telefonnummer 41 53 70 04.

Hvis dette lyder som noget for dig, kan du sende os din ansøgning og CV via www.clemenslaw.dk/job.

Der er ikke en egentlig ansøgningsfrist, og vi behandler ansøgninger og indkalder til samtaler løbende.

Tiltrædelsestidspunkt vil blive drøftet på en evt. ansættelsessamtale - men gerne snarest muligt efter eventuel aftale om ansættelse.

Vi glæder os til at høre fra dig.