Team Lead Backoffice Operations (gn)

Companisto ist das führende Business Angel Netzwerk in der D-A-CH-Region und der Europäischen Union. Über 190.000 Investor:innen und mehr als 6.550 Business Angels investieren über unser Netzwerk in innovative Startups – von der Seed- bis zur Growth-Phase.

Unser Backoffice Operations Team bildet das operative Rückgrat unseres Investmentgeschäfts. Hier sorgen wir dafür, dass Finanzierungsrunden, Beteiligungen und zahlreiche Prozesse im Hintergrund zuverlässig funktionieren – oft unbemerkt von Investor:innen und Portfolio-Unternehmen, aber entscheidend für ein professionelles Investmenterlebnis.

Du übernimmst die Leitung unserer Backoffice Operations Unit und führst ein sechsköpfiges Team aus erfahrenen Spezialist:innen.

Unsere Backoffice Operations verantworten eine Vielzahl operativer Prozesse rund um Finanzierungsrunden, Beteiligungen und die Zusammenarbeit mit unseren Portfolio-Unternehmen. Dabei geht es weniger um juristische Fachberatung als darum, komplexe Abläufe zuverlässig zu koordinieren, Prioritäten zu setzen und gemeinsam mit deinem Team für einen reibungslosen Ablauf zu sorgen.

Dein Fokus liegt auf der Führung und Weiterentwicklung deines Teams. Gemeinsam stellt ihr sicher, dass unsere Prozesse zuverlässig funktionieren, unsere Portfolio-Unternehmen professionell betreut werden und unsere Investor:innen jederzeit einen exzellenten Service erleben.

Dabei arbeitest du eng mit unserem stellvertretenden Team Lead zusammen, der das Team und unsere Prozesse hervorragend kennt.

• Die Führung sowie Weiterentwicklung eines sechsköpfigen Teams

• Priorisierung und Koordination komplexer operativer Themen mit unterschiedlichen Dringlichkeiten

• Sicherstellung eines reibungslosen operativen Tagesgeschäfts sowie Identifikation und Umsetzung von Prozessverbesserungen Weiterentwicklung von Prozessen, Standards und geeigneten Kennzahlen zur Steuerung des Teams

• Durchführung von One-on-Ones, Mitarbeiter- und Entwicklungsgesprächen sowie Förderung deiner Mitarbeitenden

• Enge Zusammenarbeit mit unseren Abteilungen Legal, Customer Relations, Investment, Marketing sowie weiteren internen Schnittstellen

• Sicherstellung einer serviceorientierten Betreuung unserer Portfolio-Unternehmen und Investor:innen

• Eigenverantwortliche Steuerung bereichsübergreifender Themen und konsequente Umsetzung gemeinsam mit den beteiligten Teams

• Mehrjährige Erfahrung in der Führung eines Operations-Teams – idealerweise in einem Scale-up, FinTech oder technologiegetriebenen Unternehmen

• Ein gutes Verständnis für regulatorische oder gesellschaftsrechtliche Fragestellungen ist hilfreich, um unsere Prozesse schneller zu verstehen. Eine juristische Ausbildung oder Vorkenntnisse im Venture Capital sind jedoch keine Voraussetzung – wir arbeiten dich umfassend in unsere Themen ein.

• Du arbeitest strukturiert, pragmatisch und behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick.

• Du setzt Prioritäten, triffst Entscheidungen und gibst deinem Team Orientierung.

• Du hast Freude daran, Menschen weiterzuentwickeln, Potenziale zu erkennen und ein leistungsstarkes Team zu formen.

• Ein gutes Verständnis für regulatorische oder gesellschaftsrechtliche Fragestellungen ist hilfreich. Interesse an Venture Capital und Startup-Investments bringst du idealerweise mit – Vorkenntnisse sind jedoch keine Voraussetzung. Wir arbeiten dich umfassend in unsere Themen ein.

• Sicherer Umgang mit gängigen Kommunikations- und CRM-Tools (z. B. Zendesk, Asana, Slack, Zoom) ist für dich selbstverständlich

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.

• Gestaltungsspielraum: Eine verantwortungsvolle Führungsrolle mit viel Raum für eigene Ideen und die Weiterentwicklung deines Bereichs

• Expertise: Ein erfahrenes Team mit hoher fachlicher Kompetenz

• Sparring: Ein engagierter stellvertretender Team Lead, der dir insbesondere in der Einarbeitung als fachlicher Sparringspartner zur Seite steht

• Zusammenarbeit: Direkte Zusammenarbeit mit unserer Chief Operating Officer sowie kurze Entscheidungswege

• Flexibles Arbeiten: Vertrauensarbeitszeit, Homeoffice, 28 Urlaubstage sowie frei an 24.12. und 31.12.

• Entwicklung: Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Deine Ansprechpartnerin: Sarah Buge, Chief Operating Officer

Companisto steht für Chancengleichheit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Behinderung, Religion, sexueller Orientierung oder Identität.