People & Office Assistant

mid

OtherOffice Assistant

3 views0 saves0 applied

Apply Now

Quick Summary

Overview

Dział: People & Operations | Warszawa, praca stacjonarna Opis stanowiskaCTHINGS.CO to warszawska firma technologiczna rozwijająca rozwiązania z obszaru IoT, Edge AI, 5G i edge computing.

Technical Tools

OtherOffice Assistant

CTHINGS.CO to warszawska firma technologiczna rozwijająca rozwiązania z obszaru IoT, Edge AI, 5G i edge computing.
Szukamy osoby na stanowisko People & Office Assistant, która wesprze zespół People & Operations w codziennej organizacji biura, prostych zadaniach administracyjnych oraz podstawowym wsparciu HR.
To rola entry-level dla osoby dobrze zorganizowanej, komunikatywnej, dokładnej i chętnej do nauki. Stanowisko daje możliwość zdobycia praktycznego doświadczenia w administracji, office support, People Operations i HR support w firmie technologicznej.

dobra organizacja pracy i dbałość o szczegóły,
komunikatywność i pozytywne podejście do ludzi,
odpowiedzialność za powierzone zadania,
chęć uczenia się i wspierania różnych obszarów,
podstawowa znajomość MS Office, szczególnie Word, Excel i PowerPoint,
bardzo dobra znajomość języka polskiego,
komunikatywna znajomość języka angielskiego,
dyskrecja w pracy z dokumentami i informacjami wewnętrznymi,
gotowość do pracy stacjonarnej w biurze.

codzienne wsparcie funkcjonowania biura i przestrzeni wspólnych,
obsługa gości, kandydatów, kurierów, dostawców i korespondencji,
monitorowanie zapasów biurowych i kuchennych oraz wsparcie w zamówieniach,
przygotowywanie sal i przestrzeni na spotkania, wizyty oraz wydarzenia firmowe,
skanowanie, porządkowanie i archiwizacja dokumentów,
uzupełnianie prostych checklist, rejestrów i zestawień,
zbieranie i porządkowanie faktur, paragonów oraz potwierdzeń zakupów,
przekazywanie dokumentów kosztowych do właściwego obiegu,
wsparcie przy onboardingu nowych osób i organizacji pierwszego dnia pracy,
pomoc w sprawach organizacyjnych związanych ze sprzętem, kartami SIM, kontami i dostępami,
porządkowanie podstawowych danych w systemie HR,
bieżące wsparcie zespołu People & Operations w zadaniach administracyjnych i organizacyjnych.

pierwsze doświadczenie w pracy biurowej, administracji, recepcji, obsłudze klienta lub HR support,
status studenta/studentki,
zainteresowanie obszarem People Operations, administracji lub office managementu,
znajomość narzędzi takich jak Outlook, Teams, Excel, SharePoint lub podobnych,
zainteresowanie pracą w firmie technologicznej.

praca stacjonarna w biurze w Warszawie,
stanowisko entry-level,
pełny etat lub część etatu — do ustalenia,
sugerowane wynagrodzenie: 40–45 zł brutto/h lub 5 500–6 500 zł brutto miesięcznie przy pełnym etacie,
wdrożenie i wsparcie w nauce codziennych zadań,
możliwość zdobycia praktycznego doświadczenia w People & Operations, administracji i office support,
praca w firmie technologicznej, we współpracy z różnymi zespołami.