Operativer (Software) Einkauf - 100% Remote (m/w/d)

Mit smarten Entscheidungen und starken Verhandlungen steuerst du unser Software-Portfolio kosteneffizient und AI-ready – in cross-funktionaler Zusammenarbeit mit dem IT Service Management, Legal und Finance.

• End-to-End Ownership im Software Procurement: Du verantwortest den gesamten Software-Beschaffungsprozess – von der ersten Anfrage über Angebotsvergleich, Verhandlung und Stakeholder-Abstimmung mit dem IT Service Management, Legal und Finance bis hin zu Renewal, Kündigung oder Lizenzanpassung. Dank dir behalten wir Kosten, Fristen und Optimierungspotenziale jederzeit im Blick.
• Kaufmännische Steuerung unseres Software-Portfolios: Du schaffst Klarheit darüber, welche Tools wir einsetzen, was sie kosten und wo wir wirtschaftlich nachschärfen können. In enger Zusammenarbeit mit IT Service Management bringst du die kaufmännische Perspektive ein und erkennst proaktiv, wo wir konsolidieren, einsparen oder auf stärkere, KI-gestützte Lösungen setzen sollten.
• Verhandlung von starken Konditionen mit Software-Anbietern: Du führst Neu- und Nachverhandlungen mit Software-Anbietern und holst für Digistore24 das Beste heraus – ob Preis, Vertragslaufzeit, Lizenzmodell oder Zusatzleistungen. Was du verhandelst, sieht man direkt in der Kostenspalte.
• Lizenzstrategie & Vertragsübersicht: Du behältst Vertragslaufzeiten, Kündigungsfristen und Lizenznutzungen zuverlässig im Blick und koordinierst dich rechtzeitig mit IT Service Management und den jeweiligen Nutzern. So vermeidest du unnötige Kosten, minimierst Risiken und stellst einen reibungslosen Betrieb sicher.
• Aufbau starker Procurement-Prozesse: Du gestaltest unsere Einkaufsprozesse aktiv mit, schaffst klare Abläufe und machst Entscheidungen nachvollziehbar. So schaffst du die Grundlage für unsere AI-First-Arbeitsweise und sorgst dafür, dass Software-Beschaffung bei Digistore24 reibungslos funktioniert – mit klaren Abläufen für dich, IT Service Management, Legal, Finance sowie die Fachbereiche.

Bitte schau dir die Werte () WIRKLICH genau an. Bist du bereit diese zu leben?

Deine Superkräfte

• Erfahrung im Software Procurement: Du weißt, worauf es bei professionellen Einkaufsprozessen ankommt, weil du mindestens 2 Jahre Erfahrung im Software-Einkauf mitbringst. Bei der Bewertung von Konditionen und Lizenzmodellen gehst du analytisch vor und triffst fundierte Entscheidungen auf Basis von Daten.
• Verhandlungsstärke auf Deutsch und Englisch: Du verhandelst klar, souverän und zielorientiert – mit internen Stakeholdern auf Deutsch und mit internationalen Software-Anbietern auf Englisch. Am Ende des Gesprächs stehen bessere Konditionen. Immer.
• IT-Affinität & Gespür für KI-Software: Du bewegst dich sicher in modernen Software-Landschaften und verstehst die Besonderheiten beim Einkauf von KI-gestützten Tools und Plattformen. KI ist für dich weder ein Buzzword noch eine Bedrohung, sondern eine Chance – für deine berufliche Entwicklung und für die Art, wie wir bei Digistore24 gemeinsam in die Zukunft gehen.
• Grundkenntnisse in Software Compliance: Du erkennst in deiner Arbeit mögliche Compliance-Themen und weißt, wann du unser Legal-Team einbinden muss.
• Struktur, Eigenständigkeit & Kommunikationsstärke: Du erkennst deine To-Dos selbst, priorisierst smart und behältst bei vielen Verträgen, Fristen und Stakeholdern den Überblick. Intern wie extern kommunizierst du präzise, auf Augenhöhe und schaffst es, Interessen zusammenzubringen.

• … weniger als 2 Jahre Berufserfahrung im Softwareeinkauf hast.
• … nicht selbstständig und strukturiert arbeiten kannst.
• … dich damit schwertust, mit internen und externen Stakeholdern effektiv zu kommunizieren.
• … KI als Bedrohung und nicht als Zukunftschance verstehst.
• … keine Lust darauf hast, Prozesse proaktiv zu gestalten und zu verbessern.
• … nicht fließend Deutsch (C1) und Englisch (C1) in Wort und Schrift beherrschst.
• … nicht den Anspruch hast, dein Wissen laufend auszubauen.
• ... dich nicht mit unseren Werten identifizierst.

• Struktur ist alles: Zum Start screenst du immer alle Nachrichten und verschaffst dir einen Überblick über anstehende Fristen und laufende Vorgänge im Vertragsmanagement-Tool. Auf dieser Grundlage priorisierst und planst du deinen Tag.
• Als Erstes prüfst du einen Vertrag, dessen Kündigungsfrist bald ausläuft. Du analysierst Nutzung, Laufzeit und Konditionen und entscheidest: Verlängern, neu verhandeln oder durch eine bessere Lösung ersetzen? Ein KI-Workflow hat die wichtigsten Infos für dich bereits zusammengetragen – von Auslastung bis Nutzerkreis. Du analysierts nun, wo Optimierungspotenzial liegt, stimmst dich mit den relevanten Stakeholdern ab und triffst eine fundierte Entscheidung. Genau diese Mischung aus Überblick, Ownership und unternehmerischem Denken macht deinen Job so spannend!
• Zeit für den Call mit einem Software-Anbieter, der eine Preiserhöhung angekündigt hat. Du gehst super vorbereitet ins Gespräch, denn du hast den Überblick über die Kondition im Vergleich zum Wettbewerb. Du argumentierst datenbasiert und verhandelst souverän nach. Am Ende holst du bessere Konditionen heraus, vermeidest Mehrkosten und zeigst wieder einmal, wie viel Mehrwert deine gute Procurement-Arbeit hat!
• Zwischendurch aktualisierst du Konditionen, Fristen und Lizenzinfos in unserem Vertragsmanagement-Tool und hältst so alle relevanten Daten aktuell. KI-gestützte Automatisierungen nehmen dir die Routinearbeit ab, damit du dich auf das konzentrieren kannst, was wirklich zählt: smarte Entscheidungen und starke Verhandlungen.
• Weil du remote arbeitest, gestaltest du deinen Tag flexibel. Heute nutzt du die Mittagspause für Sport. Diese Freiheit ist bei Digistore24 kein Extra, sondern Teil davon, wie wir arbeiten!
• Zurück am Schreibtisch bekommst du eine Slack-Nachricht von deinem Lead: Mehrere Abteilungen brauchen kurzfristig ein KI-gestütztes Tool, das interne Calls automatisch transkribiert, zusammenfasst und in Tasks verwandelt. Genau hier bist du in deinem Element! Du bündelst alle Anforderungen, holst IT Service Management für die technische Bewertung und Legal für Datenschutz- und Compliance-Fragen ins Boot – und behältst dabei den kaufmännischen Überblick. So machst du aus einem spontanen Bedarf einen sauber abgestimmten Einkaufsprozess, der wirtschaftlich sinnvoll und rechtlich wasserdicht ist.
• Es steht noch ein kurzer Austausch mit deinem Team an. Ihr besprecht laufende Projekte, teilt Erfahrungen und tauscht euch darüber aus, welche neuen Tools, Prozesse oder KI-Lösungen für Digistore24 wirklich sinnvoll sind.
• …ist es schon Abend? Du checkst noch einmal kurz die offenen Punkte, aktualisierst deine Prioritäten für morgen und siehst glasklar, was du heute bewegt hast: Einen Vertrag besser verhandelt - check! Einen Prozess klarer gemacht - check! Ein Tool weniger im Portfolio, das niemand wirklich braucht - check! Mit einem richtig guten Gefühl gehst du in den Feierabend – weil es einfach stark ist zu sehen, wie viel Wirkung deine Arbeit hat!