Regulatory Manager (m/w/d)

Regulatorische Zulassung und Registrierung in allen Zielmärkten (EU, CH, UK, USA) sowie Steuerung externer Labortests und Sicherheitsbewertungen

Erstellung, Pflege und eigenständige Interpretation von PIFs, Sicherheitsdatenblättern und Laborberichten, auch unter Einsatz von KI Tools

Prüfung aller Produktaussagen (Webshop, Marketing, Packaging) auf regulatorische Konformität sowie Sicherstellung korrekter Inhaltsstoffdeklaration, Kennzeichnung und Recycling Symbole je Marke

Umsetzung und Monitoring von Batterieverordnung, VerpackG, LUCID, EPR und weiteren Abfallvorschriften

Laufende Beobachtung regulatorischer Entwicklungen in allen Märkten sowie teamübergreifende Umsetzungsplanung mit Product, Packaging, Marketing und SCM

Aufbau eines internen Compliance Wissenssystems zur Reduktion externer Beratungsabhängigkeit sowie Sicherstellung einheitlicher Standards entlang aller Produktprozesse

Du steuerst eigenverantwortlich unser externes Ökosystem aus Regulatory Consultancies, Laboren und Anwälten. Dabei hast du Verträge, Kosten und KPIs fest im Griff und scheust dich nicht, Partnerschaften bei Bedarf strategisch neu aufzustellen.

Du bist der Dreh- und Angelpunkt zu unseren Lieferanten, fragst Inhaltsstoffe sowie Spezifikationen proaktiv ab und sicherst alle relevanten Compliance-Dokumente.

Erfahrung: 3 bis 5+ Jahre in Regulatory Affairs, idealerweise in der Kosmetik, Beauty oder FMCG Branche

Regulatorisches Fachwissen: Fundiertes Wissen im EU Kosmetikrecht (Regulation 1223/2009); praktische Erfahrung mit CPNP, PIFs und Cosmetic Product Safety Reports; Kenntnisse weiterer Märkte (CH, UK, USA) von Vorteil

Claims & Labeling: Vertrautheit mit Claims Compliance und Labeling Anforderungen für Kosmetikprodukte, du weißt, was auf der Verpackung steht und warum

Waste & Environmental Compliance: Kenntnisse in Verpackungsgesetzen und Waste Compliance (VerpackG, LUCID, EPR, Batterieverordnung) von Vorteil

Arbeitsweise: Strukturiert, eigenverantwortlich, mehrere Projekte gleichzeitig, du behältst den Überblick, priorisierst pragmatisch und weißt, wann externe Expertise nötig ist

Digital & hands on: Offen für KI Tools und digitale Workflows zur Dokumentation und Interpretation regulatorischer Inhalte

Kommunikation: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Dein Plus: Idealerweise bringst du Erfahrung mit den Compliance-Anforderungen großer Retailer (z. B. dm, Rossmann, Müller, BIPA, Budni) mit