Assistant de direction

ENSTA, établissement d’enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère des Armées, développe des activités de formation, de recherche et d’innovation dans les domaines de la défense et de la sécurité, des transports, de l'énergie, des activités maritimes, du numérique et de la santé.

L’école, présente sur deux campus, à Paris-Saclay et à Brest, est membre de l’Institut Polytechnique de Paris. Classée dans le Top 10 des meilleures écoles d’ingénieurs en France, elle a pour mission :

• la formation d’élèves ingénieurs civils et militaires, de cadres et docteurs pour les secteurs public et privé,

• la recherche et l’innovation de haut niveau en relation étroite avec l’industrie des grands secteurs de souveraineté au sein de 6 unités de formation et de recherche (UFR).

Au sein d’ENSTA, la direction de la formation et de la recherche (DFR) est chargée de diriger et de coordonner les activités d’enseignement et de recherche au sein de l’Ecole.

d’assister le directeur de la formation et de la recherche et ses adjoints dans l’organisation quotidienne de leur travail, de les assister dans la gestion de dossiers et d’assurer une interface à l’interne et l’externe. Ceci conduit notamment à assurer:

• l’accueil physique et téléphonique

• le traitement et le suivi du courrier (physique et électronique)

• l’organisation, la préparation et le suivi des réunions et la rédaction de comptes-rendus de réunions

• l’organisation des conseils de la formation et de la recherche dans le cadre bi-campus, et en rédiger les comptes-rendus

• la mise en forme et la rédaction des documents

• l’élaboration et le suivi des tableaux de synthèse (budgets, plannings, congés, etc)

• la prise en charge en charge des dossiers spécifiques

• la gestion budgétaire du périmètre « Direction de la Recherche et de l’Innovation »

• venir en soutien des gestionnaires de budget rattachés à la DFR

• gestion des ordres de missions et des déplacements des étudiants

• contribuer à toute activité de la DFR en fonction des priorités retenues

• contribuer à la démarche Qualité, notamment via la rédaction et la mise à jour des procédures, le renseignement et le suivi des indicateurs

• contribuer à la démarche RSE de l’École dans le cadre de ses missions et de ses activités

• Fonctionnaire de catégorie B

• Agent contractuel (emploi pérenne, CDD de 1 à 3 ans renouvelable, CDIsation possible après 2 ans de CDD)

• Fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire, IFSE, CIA)

• Contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent

Poste à temps complet sur la base d’une durée hebdomadaire de 39h (25 jours de congés annuels, 23 RTT annuels)

Le site est accessible en voiture (parking pour le personnel) ou en transports en commun. L’établissement étant engagé dans une démarche RSE (DD-RS et employeur pro-vélo), il encourage aux mobilités douces par la mise en place de dispositif d’aide financière (Forfait mobilités durables jusqu’à 300€/an) et des infrastructures adaptées aux cyclistes.

• Transports (participation forfaitaire de l’employeur à hauteur de 75 %)

• Possibilité de télétravail (après la validation de la période d’essai et après accord du manager et dépôt d’une demande)

• Subvention employeur sous conditions de ressources au restaurant inter-administratif et/ou à la cafétéria de l’établissement

• Comité d’action sociale et association des personnels, avec notamment des événements et animations proposés au personnel, salle de sport sur adhésion,

• Mutuelle santé (participation à hauteur de 50% de l’établissement)

• connaissance de l’enseignement supérieur et de la recherche

• organisation administrative et correspondance administrative

• expression écrite et orale en français

• expression écrite et orale en anglais

• utilisation des logiciels bureautiques courants

• recueillir, traiter et transmettre des informations

• savoir anticiper, planifier les actions

• sens de l’organisation, méthode, réactivité, polyvalence

• capacité d’écoute, esprit d’analyse et de synthèse

• qualités relationnelles, discrétion, sens de la confidentialité