Stage - Assistant Administratif International F/H/X

France·Parisentry

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Dans le cadre du développement de nos programmes internationaux,

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Dans le cadre du développement de nos programmes internationaux, nous recherchons un(e) Stagiaire Assistant(e) Administratif(ve) International(e) pour rejoindre l’équipe des Admissions Internationales.

Rattaché(e) aux Chargés des admissions internationales, vous interviendrez en support sur la gestion administrative et la validation des candidatures internationales, avec un rôle clé dans le suivi des démarches auprès des autorités consulaires de chaque pays.

Vérifier la complétude et la conformité des dossiers de candidature des étudiants internationaux
Préparer, contrôler et transmettre les dossiers aux organismes consulaires compétents (Campus France, consulats, ambassades, plateformes dédiées)
Suivre l’avancement des dossiers jusqu’à l’obtention des validations consulaires
Relancer les candidats pour les pièces manquantes ou non conformes
Mettre à jour les statuts des dossiers dans les outils de suivi (CRM)

Assurer les échanges administratifs avec les autorités consulaires et partenaires institutionnels internationaux (principalement par mail)
Participer à la veille sur les procédures administratives et consulaires selon les pays (modalités, délais, évolutions)

Assister les Chargés des admissions dans le suivi administratif des candidats de leur zone géographique
Participer à la mise à jour des tableaux de suivi et reportings
Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs internationaux

Répondre aux demandes administratives des candidats internationaux
Apporter un premier niveau d’information sur les démarches consulaires et administratives
Orienter les étudiants vers les bons interlocuteurs si nécessaire

Étudiant(e) en Bac+2 à Bac+3 (gestion, administration, commerce, relations internationales ou équivalent)
À l’aise avec l’anglais, à l’écrit comme à l’oral (échanges réguliers avec des interlocuteurs internationaux)
Bonne maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Excel, CRM, Teams, Zoom…)