STAGIAIRE (H/F) EN APPUI A LA COORDINATION ET AU SUIVI OPERATIONNEL

•      Maintenir une liste actualisée des consultants mobilisés et de leurs domaines d’intervention ;
•      Suivre les activités prévues par chaque consultant et leurs principales échéances ;
•      Tenir à jour un tableau de suivi des livrables, missions, réunions et points d’attention ;
•      Identifier les besoins spécifiques des consultants en matière de données, contacts, réunions ou missions de terrain ;
•      Appuyer l’archivage numérique de l’équipe ainsi que l’élaboration des comptes rendus des réunions ;
•      Assurer les relances nécessaires auprès des consultants et des parties prenantes ;
•      Informer l’équipe CLIMPACT des éventuels retards, contraintes ou difficultés rencontrées ;
•      Contribuer à la préparation des réunions de coordination avec les consultants ;
•      Assurer le suivi des décisions prises lors des réunions et vérifier leur mise en œuvre ;
•      Faciliter la circulation des documents entre les consultants et l’équipe CLIMPACT.

 Une part importante du stage sera consacrée à l’organisation et au suivi des missions de terrain des consultants dans les régions d’intervention du projet.

 Le/la stagiaire sera notamment chargé(e) de :

•      Préparer, avec les consultants et l’équipe ClimPACT, les calendriers prévisionnels des missions ;
•      Identifier les administrations, communes, services techniques, organisations professionnelles, communautés et autres acteurs à rencontrer ;
•      Appuyer la prise de contact avec les parties prenantes concernées afin de faciliter les rendez-vous ;
•      Préparer et transmettre les lettres, invitations ou messages nécessaires à l’organisation des réunions ;
•      Confirmer les rendez-vous et assurer les relances avant les missions ;
•      Contribuer à la préparation des programmes détaillés de mission ;
•      Vérifier que les différentes catégories de parties prenantes pertinentes ont été prises en compte ;
•      Contribuer à l'organisation des déplacements, réunions et visites de terrain ;
•      Assurer le suivi des besoins logistiques des consultants en coordination avec l’équipe administrative ;
•      Préparer les listes de contacts et les agendas de mission ;
•      Rester en contact avec les consultants pendant les missions afin de faciliter la résolution des problèmes opérationnels ;
•      Recueillir les informations relatives au déroulement des missions et signaler rapidement toute difficulté à l’équipe CLIMPACT ;
•      Contribuer au suivi des comptes rendus et principaux résultats des missions.

• Assumer d’autres activités et tâches sur instruction de son supérieur hiérarchique.

Conditions d’éligibilité : dernier diplôme datant de moins de 18 mois

Composition et dépôt des candidatures

• Composition (exigée) des dossiers de candidature : Lettre de motivation, CV (2 pages maxi)
• Toutes les candidatures seront uniquement reçues sur notre plateforme e-recruiting accessible à travers le lien : https://giz-kamerun.workable.com/.

NB : La GIZ est un employeur qui respecte le principe de l'égalité des chances et accepte toute candidature sans distinction de sexe, de handicap, de race, d'appartenance ethnique, de religion, d'âge ou de toute autre caractéristique protégée.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées ! Le recrutement à la GIZ n’est soumis à aucuns frais. Toute information frauduleuse détectée donne lieu à l’élimination pure et simple de la candidature. Seuls/es les candidats/tes sélectionné/ées seront contacté/ées.