Project Administrator Suerickx Roofing

Bij Group Suerickx staat achter elk project een team van ondersteunende diensten dat zorgt voor correcte administratieve afwerking, gestroomlijnde processen en optimale ondersteuning. Onze klanten en medewerkers op het terrein verdienen een bedrijf dat soepel functioneert en elk project vlot, veilig en professioneel laat verlopen.

In deze rol werk je nauw samen met verschillende collega’s en klanten. Als administratieve duizendpoot speelt je een cruciale rol in het succes van onze projecten. Je krijgt de vrijheid om je werk te organiseren, maar draagt ook duidelijke verantwoordelijkheden:

• Jij zorgt ervoor dat aanvragen van onze klanten correct worden ingepland en onze operationele team een correcte planning ontvangen;

• je bereidt projectmappen administratief voor en houdt deze up-to-date, door het inscannen en klasseren van werfgebonden documenten, …;

• je maakt en verstuurt bestelbonnen voor leverancier;

• je ondersteunt de projectleiding met het aanvragen van vergunningen, verzekering, …;

• je houdt administratief toezicht over vooropgestelde wettelijke voorschriften en procedures van de opdrachtgever en volgt deze op.

• je volgt de verschillende aanmeldingen op, check-in @work, …;

• je beheert projectgebonden veiligheidsdocumenten (aanvragen, opvolgen, …);

• en je ondersteunt in de administratieve opmaak en opvolging bij het as-built dossier.

Wij zoeken iemand met een eerdere ervaring in een gelijkaardige functie.

• Je hebt een Bachelor diploma op zak of gelijkgesteld door ervaring;

• je spreekt, schrijft en leest vloeiend Nederlands én Frans;

• je hebt een goede kennis van het MS Office pakket (vooral Excel);

• je bent stressbestendig - Wanneer deadlines dichterbij komen, word je hier vooral enthousiast van;

• je bent punctueel, nauwkeurig en houdt van structuur - Je komt alle afspraken en deadlines keurig na;

• je bent flexibel en kan snel kunnen schakelen met werfleider en projectleider bij (onvoorziene) omstandigheden;

• en je kan verschillende jaren ervaring voorleggen in een ondersteunde functie, bij voorkeur in de bouwsector.

We geloven sterk dat gemotiveerde medewerkers het verschil maken. Daarom bieden we jou een uitgebreid pakket aan voordelen en ondersteuning, zodat je met plezier, veilig en professioneel aan de slag kan.

• Een voltijds contract van onbepaalde duur en een competitief salaris binnen de bouwsector;

• Salaris aanngevuld met volgende extralegale voordelen: maaltijdcheques per gewerkte dag, een groepsverzekering, een hospitalisatieverzekering en verzekering ambulante zorg;