Office Host Kantoren

Bij Heembouw draait alles om gastvrijheid en een warm welkom. Als Office Host ben jij het eerste gezicht én de eerste stem die bezoekers, klanten, partners en collega’s ontmoeten. Dankzij jouw open houding, representatieve uitstraling en oprechte aandacht voelt iedereen zich direct thuis.

Of het nu gaat om een bezoeker aan de balie, een telefoontje of een e-mail: jij zorgt voor een professionele en gastvrije eerste indruk. Jij houdt van aanpakken, schakelt snel en helpt graag waar je kunt. Zo maak jij elke dag het verschil.

 In deze veelzijdige rol combineer je gastvrijheid met organisatorische en facilitaire ondersteuning. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

 ·        Het warm en professioneel ontvangen van bezoekers, zodat zij zich direct welkom voelen.

·        Aannemen, beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken.

·        Zorgen voor een nette en uitnodigende ontvangstruimte en vergaderruimtes.

·        Regelen van lunches en inkopen van kantoorartikelen en andere benodigdheden.

·        Organiseren van attenties en traktaties voor collega’s en relaties.

·        Ondersteunen bij facilitaire zaken voor het kantoor in Berkel en Rodenrijs.

·        Coördineren van telefoons en bedrijfskleding bij indiensttreding van nieuwe collega’s en zorgen voor een correcte inname bij uitdiensttreding.

·        Oppakken van lichte administratieve werkzaamheden.

·        Bijdragen aan diverse facilitaire en organisatorische taken ter ondersteuning van collega’s zoals het organiseren van evenementen.

·        Een rol pakken als hoofd BHV

 Heembouw is een ontwerpende bouwer met zo’n 330 collega’s. We creëren plekken waar mensen graag willen zijn – voor onze klanten én voor elkaar. Binnen onze klantgroep Kantoren ontwerpen en realiseren we toekomstbestendige werkomgevingen die waarde creëren voor bedrijven, gebruikers én de leefomgeving.

We zijn nieuwsgierig, verbindend, ambitieus en trots op wat we samen realiseren.