Chief of Staff (m/w/d)

Für das Fashion Outlet Center Montabaur suchen wir ab sofort eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit als Chief of Staff / Personalleiter*in.

In dieser Schlüsselrolle fungieren Sie als verlängerter Arm der Geschäftsführung und treiben die Umsetzung unserer strategischen Ziele aktiv voran, übersetzen unser Geschäftsmodell in operative Maßnahmen und sorgen für eine klare, effiziente end-to-end Kommunikation über alle Abteilungen hinweg.

Darüber hinaus übernehmen Sie eine maßgebliche Rolle in der Weiterentwicklung unserer Organisation, indem Sie Prozesse optimieren, KPI’s definieren und nachhaltige Verbesserungsstrategien implementieren, sodass unsere Prioritäten zu messbaren Ergebnisse werden

• Strategische Leitung und Umsetzung

  • Sie begleiten Geschäftsideen von der Konzeption bis zur Umsetzung in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung sowie den Abteilungsleitungen
  • Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der Übersetzung strategischer Initiativen in klare Prioritäten und umsetzbare Projektpläne

• Design und Strukturierung von Prozessen

  • Sie entwickeln und koordinieren Arbeits- und Einsatzpläne für verschiedene Abteilungen und überwachen relevante KPIs zur Steuerung der Unternehmensziele
  • Sie analysieren bestehende Abläufe, identifizieren Optimierungspotenziale und setzen geeignete Verbesserungsmaßnahmen um

• Daily Operations Management

  • Sie verantworten das Projektmanagement zur Umsetzung zentraler Maßnahmen und Initiativen der Geschäftsführung
  • Sie erstellen fundierte Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung, basierend auf der Analyse bestehender Prozesse, deren Optimierungspotenzial sowie der Bewertung möglicher Risiken

• Bereichsübergreifende Kommunikation

  • Sie fördern eine effektive bereichsübergreifende Kommunikation und stärken die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen
  • Sie stellen ein transparentes und strukturiertes Reporting an die Centerleitung sicher

• Embassador des Outlets und Unternehmenskultur

  • Sie unterstützen die Stärkung unserer Unternehmenskultur, indem Sie Fehlentwicklungen frühzeitig erkennen und konstruktive Lösungen fördern.
  • Sie stärken das Engagement sowie die Identifikation der Mitarbeitenden mit dem Outlet

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Human Resource Management, Personalmanagement, Wirtschaftspsychologie, Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige relevante Berufserfahrung in einer leitenden Position, idealerweise im Operations-Umfeld
• Erfahrung im Retail-Bereich ist von Vorteil sowie ein gutes Verständnis für branchenspezifische Anforderungen
• Ausgeprägte analytische und organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
• Erfahrung in der Steuerung und Koordination komplexer Projekte
• Hohe Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und ausgeprägte Führungskompetenz
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Attraktive Vergütung mit leistungsbezogenen Boni.
• Herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung.
• Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeitregelung für eine gute Work-Life-Balance.
• Ein wertschätzendes Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, um Ihre Karriere langfristig zu fördern.