Verwaltungsleitung/Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die Beschäftigungs- und Qualifizierungsgesellschaft Werkhof gem. GmbH in Hagen ist ein kommunaler Beschäftigungs- und Qualifizierungsträger mit vielfältigen Aktivitäten im Geltungsbereich des SGB II und SGB III. Unsere Schwerpunkte liegen in der Begleitung und Qualifizierung von Langzeitarbeitslosen sowie Jugendlichen im Übergang Schule-Beruf und Menschen mit gesundheitlichen Einschränkungen. Im Rahmen unserer Arbeitsmarktmaßnahmen betreiben wir unter anderem mehrere Sozialkaufhäuser, die den Teilnehmenden eine niederschwellige Arbeitsalltagserfahrung sowie wiederkehrende Tagesstruktur und eine sinnvolle Beschäftigung bieten.

Zur Verstärkung unseres Teams im Werkhof Hagen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, vorerst befristet, eine engagierte Verwaltungsleitung/Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (mind. 30 Wochenstunden).

• Unterstützung der Geschäftsführung und teilweise Begleitung von Gremienarbeit

• Koordination der vorbereitenden Personal- und Buchhaltungsprozesse sowie unserer Rechnungsstellung

• Fördermittelkoordination und -abrechnung

• Verwaltung unserer Verträge und Versicherungen

• Koordination unserer Arbeitssicherheit

• Koordination unserer Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere Onlinemarketing

• Kommunikation mit unseren Standorten und Führungskräften sowie externen Ansprechpartnern, bspw. von Kommunen

• Begleitung und ggf. eigenständige Übernahme von Projekten

• Eine abgeschlossene Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in mindestens einem der Tätigkeitsfelder

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Erfahrungen mit Socialmedia

• Verständnis und Offenheit für eine gemeinnützige Gesellschaft und der Zielgruppen

• Eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie Planungs- und Organisationsgeschick

• Teamfähigkeit, Kommunikationsgeschick, interkulturelle Sensibilität sowie Belastbarkeit

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team unterschiedlicher Professionen

• Freiraum zur Gestaltung und Strukturierung des eigenen Arbeitsalltags

• Eine familiäre Atmosphäre mit niedrigen Hierarchien

• Umfangreiches Benefit-Programm mit tollen Rabatten

• Betriebsrestaurant

• 30 Urlaubstage im Jahr bei einer 5-Tage-Woche, dienstfreie Tage: 24.12. und 31.12.
  

Werkhof gem. GmbH,

Geschäftsführung - Jonas Diefenbacher

Handynummer: 02331/92285-51