Assistant(e) Admnistratif

Notre entreprise recherche une Assistant(e) Admnisitratif, rigoureuse, organisé(e) et professionnel pour accompagner la Direction dans ses tâches administratives et de coordination interne. Vos missions En collaboration directe avec la Direction, vous serez responsable de : Gestion administrative - Organiser l’agenda de la Direction. - Préparer les réunions : invitations, ordres du jour, comptes-rendus. - Rédiger, mettre en forme et archiver courriers, notes et documents officiels. - Classer les dossiers physiques et numériques. - Gérer les appels, emails et communications destinés à la Direction. -Suivi des dossiers & coordination - Suivre l’avancement des dossiers administratifs de la Direction. - Préparer rapports, documents et synthèses. - Assurer une communication fluide entre la Direction et les équipes internes. - Relancer les interlocuteurs pour garantir le respect des délais. Support RH (administratif) - Suivre les absences, congés et demandes administratives. - Préparer les documents RH : contrats, dossiers, convocations. - Participer à la mise à jour de l’organigramme et des procédures internes. Support administratif financier - Préparer et classer les pièces comptables. - Contribuer à la préparation de rapports administratifs et financiers. Profil - Bac+2 minimum en Gestion, Administration ou Assistanat. - Maîtrise parfaite de la langue française (écrit et orale), l'anglais serait un atout - Expérience réussie dans un poste similaire (débutant accepté avec capacité d'assimilation rapide) - Très bonne maîtrise de Word, Excel et Google Workspace - Excellentes qualités rédactionnelles et organisationnelles. - Discrétion, fiabilité, sens de la confidentialité. - Capacité à anticiper, prioriser et travailler sous pression. Informations contractuelles Lieu : Antananarivo Type de contrat : CDI Disponibilité : Immédiate