Accountant Poland

Specjalist-a/-ka ds. Zobowiązań i Płatności (AP & Treasury)

Dołącz do Join UP! Polska
Join UP! to międzynarodowy touroperator dynamicznie rozwijający swoją działalność w Polsce i Europie. Jeśli lubisz pracę z liczbami, dbasz o szczegóły i chcesz rozwijać się w międzynarodowym środowisku, zapraszamy do naszego zespołu finansowego.

Twój zakres obowiązków
Obsługa faktur i zarządzanie rejestrem dokumentów
· Codzienne pobieranie faktur z systemu KSeF.
· Odbiór dokumentów z poczty elektronicznej, portali dostawców oraz systemów wewnętrznych.
· Weryfikacja poprawności i kompletności dokumentów księgowych oraz danych wymaganych na fakturach. Monitorowanie kompletności rejestru.
· Klasyfikacja dokumentów pod kątem zobowiązań płatniczych.
· Przygotowywanie dokumentów do obsługi przez zewnętrzne biuro rachunkowe oraz księgowość wewnętrzną.
· Prowadzenie i aktualizacja rejestru faktur oraz rejestrów płatności.
· Monitorowanie kompletności rejestru oraz brakujących dokumentów.
· Importowanie wyciągów bankowych oraz wstępne księgowanie operacji bankowych.
· Kontrola zgodności płatności z budżetem Join UP! Polska.
· Współpraca z Global Treasury.
· Monitorowanie terminów płatności i poziomu płynności.
· Wsparcie procesów związanych z kontrolą operacji walutowych.

Nasze wymagania
· Minimum 2 lata doświadczenia w księgowości, obszarze Accounts Payable (AP), Treasury lub kontroli płatności.
· Doświadczenie w pracy z systemami bankowymi oraz rejestrami płatności.
· Znajomość procesów AP i Treasury.
· Dokładność, odpowiedzialność i bardzo dobra organizacja pracy.
· Bardzo dobra znajomość programu Excel.
· Komunikatywna znajomość języka polskiego i angielskiego.
· Mile widziane doświadczenie w pracy z systemem KSeF oraz systemami ERP.

Dodatkowym atutem będzie
· Doświadczenie w międzynarodowym środowisku pracy.
· Współpraca z zewnętrznymi biurami rachunkowymi.
· Doświadczenie w branży turystycznej.

Oferujemy
· Możliwość rozwoju zawodowego w obszarze finansów i treasury.
· Pracę w dynamicznie rozwijającej się branży turystycznej.
· Kulturę organizacyjną opartą na otwartości, partnerstwie i wsparciu
· Realny wpływ na rozwój procesów finansowych.
· Dostęp do firmowego uniwersytetu GROW UP
· Kulturę organizacyjną opartą na otwartości, partnerstwie i wsparciu
· Nowoczesne, pet-friendly biuro w sercu Mokotowa
· Prywatną opiekę medyczną po okresie próbnym
· Zniżki pracownicze na podróże z Join UP!

Proces rekrutacyjny
1. Rozmowa telefoniczna (pre-screening)
2. Spotkanie online z rekruterem
3. Spotkanie z Hiring Managerem i zespołem
4. Zbieranie referencji (opcjonalnie)
5. Oferta współpracy

Informujemy, że proces analizy aplikacji trwa do 10 dni roboczych. Jeśli w tym czasie nie skontaktujemy się z Tobą, oznacza to, że obecnie nie możemy kontynuować procesu. Zachowamy jednak Twoje CV w naszej bazie talentów i wrócimy z innymi możliwościami w przyszłości.