Senior Contractmanager Huisvesting

De KB, de nationale bibliotheek van Nederland, is volop in beweging. Digitalisering, maatschappelijke opgaven en nieuwe manieren van werken vragen om een toekomstbestendige organisatie én passende huisvesting. De komende jaren bouwt de KB een nieuw boekenmagazijn in de Harnaschpolder, verhuist haar publieks- en kantoorfunctie naar een tijdelijk onderkomen en bouwt ondertussen aan een nieuw thuis voor kennis, cultuur en ontmoeting op de vertrouwde locatie bij Den Haag Centraal.

Binnen het programma Huisvesting maken uiteenlopende contracten onderdeel uit van een complex contractenportfolio. Om dit portfolio professioneel te beheren en verder te optimaliseren, zijn wij op zoek naar een ervaren en ambitieuze Senior Contractmanager.

Tijdens de uitvoeringsfase van de lopende contracten (30) en nog te sluiten contracten zie je als senior contractmanager proactief toe op de naleving van alle in de contracten vastgelegde afspraken, verplichtingen, procedures, tarieven en voorwaarden.  

Je signaleert afwijkingen, bewaakt risico’s, faciliteert de besluitvorming over gewenste wijzigingen en voert deze wijzigingen door. Je bent hierbij verantwoordelijk voor de gehele contract levenscyclus.  De contracten in je portfolio bestaan grotendeels uit technische, facilitaire- en ICT-componenten. We zoeken een kartrekker die het leuk vindt om samen met collega’s iets op te bouwen en neer te zetten. Jij zorgt voor alle contractuele aspecten van en de regie op het contract. De operationeel verantwoordelijke collega's zorgen voor de uitvoering.

En er is meer. Jij bent de senior contractmanager die: 

• Contractmanagementprocessen inricht en uitvoert volgens de methode CATS- CM;

• Bijdraagt aan de doorontwikkeling van contractmanagement in de organisatie, inclusief het uitdragen van visie en het meenemen van collega’s;

• Contractuele afspraken interpreteert en vertaalt naar operationele en tactische uitvoering;

• De waarde die in een contract zit weet te realiseren; 

• De samenhang borgt tussen verschillende contracten binnen het nieuwe strategisch contractportfolio; 

• Onderzoekt, analyseert, verbetermogelijkheden signaleert en contractverantwoordelijken voorziet van advies tot verbetering; 

• Stuurt op doelstellingen, resultaten en naleving van SLA’s, KPI’s en contractuele verplichtingen;

• Met juridische adviseurs, adviseurs risk en compliance en security samenwerkt om contractuele risico’s te duiden en te beperken. 

We zijn benieuwd naar wie jij bent en wat jou bijzonder maakt. Is dat jouw nieuwsgierige blik gecombineerd met je overtuigingskracht en organisatiesensitiviteit? Geweldig. Zeker als je dit voor deze vacature van senior contractmanager aanvult met:  

• Hbo+/wo werk- en denkniveau;

• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als contractmanager in een complexe publieke omgeving;

• Kennis van en ervaring met huisvestingsprojecten;

• Kennis van en ervaring met contracten onder aanbestedingsrecht;

• Ervaring met strategische contracten en complexe stakeholdervelden;

• Ervaring met het implementeren van contractmanagementprocessen;

• Ervaring met CATS CM en/of Nevi Contract- en leveranciersmanagement;

• Ervaring met het werken in een Agile organisatie en teams is een pré;

• Kennis van en ervaring met logistieke en technische dienstverlening is een pré;

• Kennis van en ervaring met ICT-contracten is een pré.

• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit: je begrijpt hoe belangen, verhoudingen en krachtenvelden werken. 

• Analytisch vaardigheden: je kunt complexe contracten en afhankelijkheden goed doorgronden. 

• Communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk.

• Onderhouden van relaties en conflictbeheersing.

• Onderhandelen gaat je goed af.

• Je bent de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift uitstekend machtig. 

• Je werkt gestructureerd en bent resultaatgericht.

• Je bent flexibel (adaptief) en stressbestendig.  

• Je bent een bouwer: je vindt het leuk om iets neer te zetten en vorm te geven. 

• Je bent professioneel kritisch en neemt initiatief. 

• Je hebt gevoel voor verhoudingen en weet wanneer je moet doorpakken of juist verbinden. 

• Je staat stevig in je schoenen en kunt goed omgaan met weerstand. 

• Je hebt plezier in samenwerken en het creëren van duurzame relaties. 

Wil jij bijdragen aan onze innovatie? Mooi! We kunnen niet wachten om jouw cv en motivatie te ontvangen. 

• Vragen over de functie of over de sollicitatieprocedure? Chris de Boer geeft antwoord via chris.deboer@kb.nl 

• Solliciteren kan tot en met vrijdag 2 oktober 2026.

• de planning is als volgt:

  • Teamscalls: woensdag 7 oktober

  • 1ste ronde gesprekken: in de week van 12 oktober

  • 2de ronde gesprekken: in de week van 19 oktober

  • arbeidsvoorwaardengesprek: laatste week van oktober

• Tijdens de selectieprocedure bewaren we je gegevens. Uiterlijk 4 weken na het beëindigen van de sollicitatieprocedure verwijderen we deze op grond van de Algemene Verordening gegevensbescherming (AVG). Lees meer hierover in onze privacyverklaring sollicitanten.