منسق مشتريات

يعلن مركز العمل التنموي / معاً عن حاجته لتوظيف كفاءة ذات خبرة ومؤهلات عالية وديناميكية لشغل الوظيفة التالية: منسق مشتريات المسمى الوظيفي: منسق مشتريات طبيعة العقد: سنوي، ويجدد بموافقة الطرفين مكان العمل: المقر الرئيس لمركز معا في رام الله المسؤول المباشر: مدير دائرة المشتريات نبذة عن مركز معاً: مركز العمل التنموي / معاً هو مؤسسة فلسطينية أهلية تنموية مستقلة وغير ربحية، تأسست في مدينة القدس عام 1989، لديها فروع في الضفة الغربية وقطاع غزة. يسعى المركز لتنمية وتطوير المجتمع بمختلف فئاته وشرائحه، من خلال العمل على العديد من البرامج والمشاريع التي تساهم في الرؤية التنموية الفلسطينية العامة. كما يعمل المركز بالشراكة مع مجموعة من المؤسسات الأهلية والجهات المختلفة كآلية عمل أساسية في مختلف المشاريع والبرامج حيث يؤمن المركز بضرورة خلق مبادرات مستقلة تعتمد على الذات تؤدي إلى تنمية الموارد البشرية من أجل التنمية المستدامة، والتي تتضمن قيم الاكتفاء والتمكين الذاتي. الهدف من الوظيفة تطبيق السياسات والأنظمة والاجراءات المتعلقة بنظام المشتريات، والتي وردت في دليل المشتريات، وحفظ كافة المستندات والسجلات والملفات المتعلقة بهذا المجال، والمساعدة في انجاز العمل الخاص بجميع مشتريات المركز والمشاريع التي يتم تنفيذها بأعلى درجات المهنية والكفاءة والفاعلية من خلال العمل الجماعي في دائرة المشتريات ومدراء المشاريع. المسؤوليات والمهام الرئيسية 1. القيام بجدولة المشتريات الخاصة بالمشاريع ومواعيد استلامها، والمشاركة مع مدير المشتريات ومدراء المشاريع في متابعة استلام التوريدات / الخدمات والتأكد من مطابقتها للمواصفات والمعايير وفقا لتقديرات المسؤول المباشر. 2. المسؤولية عن تحديث قاعدة المعلومات Data Base الخاصة بالموردين ومقدمي الخدمات، وفقا لسياسات وإجراءات المركز. 3. المشاركة في تجهيز عروض الأسعار والعطاءات ومتابعة العملية وفقا لما هو منصوص عليه في نظام المؤسسة وتحت اشراف مدير الدائرة. 4. اعداد أوامر الشراء-التوريد- العقود ومحاضر الشراء المختلفة ومتابعة توقيع العقود من الموردين ومزودي الخدمات وفقا للأصول. 5. إعداد التقارير الدورية الخاصة بأنشطة المشتريات والعطاءات. 6. المساهمة في إعداد خطط المشتريات السنوية ومتابعة تنفيذها. 7. مراجعة المعاملات والتأكد من وجود جميع الوثائق اللازمة وفق سياسات المركز قبل رفعها الى الدائرة المالية. 8. المتابعة مع الموردين لتسليم العروض على الموعد المحدد. 9. المشاركة في تحليل العروض والعطاءات المقدمة للدائرة، لتسريع إنجاز المعاملات حسب الاصول. 10. المشاركة في استلام الأجهزة والبضائع التي يتم توريدها، والتأكد من مطابقتها للمواصفات المعلنة في العطاءات. 11. متابعة أرشفة الوثائق المتعلقة بعمل الدائرة (أرشفة ورقية والكترونية). 12. الالتزام واحترام القوانين والأنظمة الداخلية للمركز. 13. المحافظة على سمعة المركز والدفاع عنه والدعاية له والعمل على نشر أهداف المركز ورسالته التنموية. 14. القيام بأي مهام أخرى ذات العلاقة بعمل الدائرة تحت اشراف ومتابعة المسؤول المباشر. العلاقات الوظيفية والتنسيقية: · الاتصال المباشر مع مدير دائرة المشتريات في المركز. · التواصل مع مدراء المشاريع لمتابعة مشتريات مشاريعهم بالتنسيق والتعاون الكامل مع مدير دائرة المشتريات. · الاتصال مع الموظف المحدد في الدائرة المالية لتسليم المعاملات الخاصة بالشراء ليتم متابعتها من الدائرة المالية. Requirements المؤهلات المطلوبة: المستوى التعليمي والخبرة العملية: - درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال/ المالية، الإدارة، او أي مجال ذا علاقة. - خبرة سابقة ومثبتة في مجال إدارة المشتريات والسياسات والإجراءات المتبعة لا تقل عن (ثلاث سنوات) ويفضل ان تكون في المؤسسات الاهلية أو الدولية. - القدرة على العمل ضمن فريق وتحمل ضغط العمل. المهارات والكفاءات: · مهارات عالية في التنظيم وادارة الوقت. · الدقة والالتزام بالوقت وبالمواعيد المحددة ومراعاة التفاصيل الخاصة ببنود المشتريات. · التمكن من اللغتين العربية والانجليزية محادثة وكتابة. · المعرفة بسياسات واجراءات عمليات الشراء والتوريد. · القدرة على التعامل مع عدة مشاريع في نفس الوقت لتحقيق الأهداف والمواعيد المحددة لعمليات الشراء. · مهارات عالية في إعداد التقارير وجداول المقارنة وتحليل عروض الأسعار. · مهارات جيدة في استخدام الكمبيوتر وخاصة برامج MS/Word و Excel · القدرة والاستعداد للتنقل في محافظات الضفة الغربية، ويفضل ان يكون لديه/ا رخصة سياقة سارية المفعول. الصفات الشخصية: الالتزام بالمساواة وتمكين الشباب. · الاستعداد للعمل ضمن وكجزء من فريق العمل. · القدرة على العمل تحت ضغوط العمل المختلفة. · انتماء عالي للعمل الأهلي والدفاع عن دور المؤسسات الأهلية في بناء المجتمع الفلسطيني. ظروف العمل: 40 ساعة عمل أسبوعياً. فترة تجربة 3 أشهر قابلة للتمديد. إجازة سنوية: 21 يوم. إجازات رسمية: 16 يوم. إجازة مرضية: 14 يوم في السنة. مكافأة نهاية الخدمة حسب القانون. مرونة في ساعات العمل (قد يتطلب العمل بعد الساعة 4 مساءً). العقد والمزايا: نوع العقد: سنوي/ قابل للتجديد الراتب: تنافسي حسب الخبرة مزايا إضافية: تطوير مهني