Adjoint administratif ou adjointe administrative - Certification

Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables, par son approche innovante et collaborative. Notre équipe vaste en expertise changera ton quotidien, et ce, pour le mieux. Prêt(e) à relever un défi palpitant ? Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative qui se joindra à l’équipe du bureau de La Tuque. Ton employeur de choix Mallette est le quatrième plus grand bureau comptable au Québec. Ce sont plus de 1 600 esprits aiguisés, dans près de 40 bureaux à travers le Québec, qui excellent dans une multitude de domaines : actuariat, certification, fiscalité, services-conseils, services juridiques et immigration. C’est notre polyvalence qui fait toute la différence. Pourquoi te joindre à notre équipe ? Le bien-être de nos équipes est notre priorité absolue, c’est pourquoi nous t’offrons tous ces avantages distinctifs: Bureaux fermés à compter de midi tous les vendredis de l’année Assurance collective (médicaments, dentaire, accident maladie, voyage, assurance salaire longue durée, etc.) Possibilité d’effectuer du télétravail, selon les besoins Régime de retraite avec participation de l’Employeur Congé des Fêtes (bureaux fermés entre Noël et le Jour de l’An) Jours fériés au-delà des Normes du travail et congés de différentes natures (sociaux, vacances, maladie ou pour situation personnelle/familiale) Allocation annuelle de 500 $ pour la mise en forme, l’ergonomie et la culture Crédit d'honoraires de 500 $ sur nos services professionnels Conciliation travail et vie familiale/personnelle Activités sociales et régionales Avantages Carte Premières Loges Programme de reconnaissance et de référencement Services en ligne de télémédecine, d’aide à l’employé et à la famille (PAEF) et un programme de santé mentale Promotions, mutations et cheminement de carrière Avantages professionnels (Ordre ou association professionnelle) Ambiance conviviale Ce que tu accompliras Prendre en charge la réception Assurer le suivi administratif relatif à la qualité professionnelle des offres de service, des rapports et des divers documents administratifs; Assurer le contrôle de la qualité sur le plan de la présentation des documents tant internes qu’externes; Réaliser la préparation, mise en forme et révision de divers documents et des états financiers; Communiquer et répondre aux diverses demandes de la clientèle et des professionnel.le.s Effectuer la mise à jour de données, la finalisation, la numérisation des documents et le verrouillage des dossiers; Faire le classement des documents, l’ouverture et l’archivage des dossiers; Peut être amené.e à coordonner les livraisons d’états financiers et l’agenda des associé(e)s; Préparer les projets de facturation; Toutes autres tâches connexes. As-tu le profil recherché ? Ce qui compte vraiment Un diplôme DEC en comptabilité et gestion ou toute autre combinaison de formation et d’expérience Une expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire Connaissance de base en comptabilité en entreprise (Saisie de données comptables et tenue de livres simples, conciliation bancaire et suivi des paiements, rapport de taxes, remises de retenues à la source) Habiletés dans les outils informatiques le plus couramment utilisés, notamment Acomba et Quickbook Ce qu'on recherche chez toi Approche orientée par le travail en équipe Souci de la satisfaction de la clientèle Rigueur, souci du détail et confidentialité Envie de rejoindre la grande famille Mallette ? Fais-nous parvenir votre candidature dès maintenant : josee.tremblay@mallette.ca Certains avantages peuvent varier selon la région. Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées. Suis-nous sur les médias sociaux pour un aperçu de ce qui t'attend! Instagram https://www.facebook.com/mallette.ca https://www.linkedin.com/company/mallette/posts/?feedView=all