CDI - Responsable gestion employés d’immeuble (Paris)

Dans le cadre de la structuration de notre offre Matera Local, nous créons un pôle dédié à la gestion des employés d’immeuble. Tu en seras le·la premier·ière pilier.

Ton objectif ? Être l'interlocuteur·rice unique de A à Z pour les actuels 180 employés d’immeuble du portefeuille Matera, de leur onboarding jusqu'à leur départ, en passant par tout ce qui rythme leur vie au quotidien.

Aujourd'hui, la gestion des employés d’immeuble est fragmentée entre les gestionnaires, les CCR et notre prestataire paie AT Patrimoine. Ta mission : centraliser tout ça, fluidifier les process et garantir que chaque employé d’immeuble est suivi, payé à l'heure, et trouve des réponses à ses problèmes.

Chez Matera nous croyons que les employés d’immeubles ont un rôle important dans la vie d’une copropriété. Nous souhaitons leur apporter une expérience qualitative et à la hauteur des attentes qu’ils sont en droit d’attendre.

• Gestion et suivi de la paie et des variables : s’assurer que tous les employés sont payés à temps, reçoivent leur bulletin de salaire, etc

• Suivre les demandes de remplacement : identifier le besoin, contacter le prestataire, coordonner la logistique

• Gérer les adhésions à la mutuelle, les visites de médecine du travail et les accompagner dans les départs à la retraite

• Être le premier contact des employés d’immeuble sur tous leurs sujets RH et administratifs

• Animer la communauté : organiser des événements avec l’équipe marketing pour les employés d’immeubles, communiquer les évolutions de Matera, et de leur convention etc.

• Travailler avec l'équipe de gestionnaires pour collecter les documents à l'arrivée d'un nouveau employé d’immeuble

• Constituer et soumettre les dossiers à notre prestataire

• Avoir une visibilité totale sur chaque dossier employé d’immeuble : tu connais la situation de chacun, tu anticipes les sujets avant qu'ils ne remontent

• Contribuer à l'amélioration continue des process ; aide à la co-création d’un outil de gestion des employés d’immeuble

Tu seras la première personne de ce pôle qui a vocation à grandir avec la croissance de Matera. Nous visons plus de 1000 employés d’immeuble d’ici 2030. C’est une équipe qui sera clé dans le futur de Matera.

• Bureaux situés à Paris ;

• Type de contrat : CDI, statut cadre forfait jours (RTT)

Idéalement…

• Tu as une expérience en gestion RH, paie ou administration du personnel : une connaissance du secteur immobilier et de la convention des employés d’immeuble est un vrai plus

• Tu es ultra-rigoureux·se et organisé·e : tu suis des dizaines de dossiers en parallèle sans en perdre un seul

• Tu as un bon relationnel et tu sais rassurer des interlocuteurs variés (employés d’immeuble, gestionnaires, prestataires)

• Tu es à l'aise avec les outils digitaux et tu n'as pas peur de t'approprier un logiciel métier

• Tu es force de proposition pour améliorer les process — ce poste est en construction, tu en seras co-architecte

1️⃣ Premier entretien téléphonique de 20 à 30 mn avec notre recruteuse

2️⃣ Rencontre avec la direction pour une mise en situation

3️⃣ Échange avec tes managers directs

4️⃣ Prise de références puis offre

À savoir :
🕑 Nous nous efforçons de faire un retour sur ta candidature le plus rapidement possible (sous une semaine). Que le retour soit positif ou négatif, tu recevras un mail de notre part - pense à regarder tes spams au cas où.
☝️ Si tu as besoin de prédispositions particulières pour réaliser les entretiens dans les meilleures conditions, tu peux le notifier lors de ta candidature et en informer l’équipe Recrutement.