Secretaresse ERP

Voor ons ERP-programma binnen het MUMC+ zijn wij op zoek naar een proactieve en stressbestendige secretaresse die zorgt voor structuur, overzicht en continuïteit in een dynamische werkomgeving.

Als secretaresse ben je een belangrijke spil binnen het programma. Je ondersteunt de programmaleiding en werkt nauw samen met het team. Je bent iemand die niet alleen uitvoert wat gevraagd wordt, maar vooruitkijkt, prioriteiten herkent en actief meedenkt over wat er nodig is.

Wat ga je doen?

• Beheren van agenda’s en afspraken, waarbij je verder kijkt dan alleen het inplannen van een afspraak.

• Vooruitkijken in agenda’s en tijdig signaleren van knelpunten, dubbele afspraken of belangrijke momenten.

• Voorbereiden, plannen en organiseren van vergaderingen, overleggen en bijeenkomsten.

• Bewaken van acties, afspraken en deadlines en waar nodig actief opvolging organiseren.

• Snel schakelen bij wijzigingen en ad-hocverzoeken.

• Ondersteunen bij praktische en organisatorische werkzaamheden binnen het ERP-programma.

• Fungeren als een verbindende schakel tussen de programmaleiding, projectteams en andere betrokkenen.

• Zorgen dat zaken goed worden voorbereid en dat belangrijke informatie op het juiste moment beschikbaar is.