Teamassistenz Gebäudemanagement (m/w/d)

Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in Berlin suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als „Teamassistenz Gebäudemanagement (m/w/d)“.

• Als Teamassistenz Gebäudemanagement (m/w/d) unterstützen Sie die Objektleitung bei kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Zudem koordinieren Sie Termine mit internen Ansprechpartnern und Dienstleistern und übernehmen den objektspezifischen Schriftverkehr
• Darüber hinaus erstellen Sie Angebote und Ausgangsrechnungen und prüfen eingehende Rechnungen
• Zusätzlich erfassen und pflegen Sie Objektstammdaten und Störmeldungen im CAFM-System
• Dabei fungieren Sie als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss

• Grundlage bildet eine kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Immobilienkaufmann (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d)
• Idealerweise bringen Sie Erfahrung als Teamassistenz (m/w/d), Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) oder Assistenz Gebäudemanagement (m/w/d) mit, vorzugsweise in der Objektbewirtschaftung oder Immobilienverwaltung
• Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse und sind sicher im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen
• Zusätzlich bringen Sie idealerweise technisches Grundverständnis für Aufgaben rund um Gebäude und Immobilien mit
• Wichtig sind eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung