Office Manager (m/w/d)

Bei der neo Kanzlei Erding setzen wir auf persönliche Beratung und eine enge Zusammenarbeit mit unseren Mandanten. Wir nehmen uns Zeit für ihre Anliegen, denken mit und finden Lösungen, die im Alltag funktionieren.

Hinter einer guten Beratung stehen auch gut organisierte Abläufe. Deshalb suchen wir Menschen, die gerne koordinieren, den Überblick behalten und mit ihrer Arbeit dazu beitragen, dass sich Mandanten und Kollegen gleichermaßen gut aufgehoben fühlen.

Wir finden: ja.

In Erding arbeitest Du in einem Umfeld, das Professionalität mit echter Gestaltungsfreiheit verbindet. Remote Work, moderne Tools, Weiterbildung über die neo Akademie und ein offenes Miteinander sorgen dafür, dass Du Dich fachlich und persönlich weiterentwickeln kannst.

• Du organisierst und koordinierst eigenverantwortlich das tägliche Office-Management und sorgst für reibungslose Abläufe im Kanzleialltag.

• Du betreust Mandanten, Geschäftspartner und externe Ansprechpartner professionell und trägst zu einer serviceorientierten Kommunikation bei.

• Du koordinierst Termine, Besprechungen, Dienstreisen sowie interne Veranstaltungen und behältst dabei jederzeit den Überblick.

• Du erstellst, bearbeitest und verwaltest Korrespondenz, Dokumente, Auswertungen und Mandantenunterlagen sorgfältig und strukturiert.

• Du steuerst den digitalen und physischen Posteingang und sorgst für eine zuverlässige Weiterleitung relevanter Informationen und Unterlagen.

• Du koordinierst externe Dienstleister und unterstützt das Team bei organisatorischen und administrativen Themen im Tagesgeschäft.

• Du beherrschst die MS Office Programme sicher und arbeitest routiniert mit digitalen Tools.

• Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und proaktiv und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.

• Du bringst Eigeninitiative mit und denkst gerne mit.

• Du überzeugst durch ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten.

• Du verfügst idealerweise über DATEV-Kenntnisse.

• Du hast sichere Englischkenntnisse und kommunizierst gut in Wort und Schrift.

• Betriebliche Krankenversicherung

• neoFit Boost: bis zu 250€ für Fitnessstudio, Vereinsmitgliedschaft, Ski-Pässe, Eintritt/Saisonkarte Freibad, Fitnessgeräte etc.

• Flexible Arbeitszeit (inkl. individuelle Teilzeitmodelle)

• Betriebliche Altersvorsorge

• Jährliche Gehaltsanpassung

• Steuerfreier Sachbezug

• AOK-Kurse

• Work Reset - 10-15min Sporteinheit via Teams

• Workation

• Corporate Benefits

• Ernährungsberatung

• Bike Leasing

• Finanzielle und zeitliche Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen

• Kostenlose Getränke (Kaffee, Tee, Wasser, etc.)

• Fokusarbeitszeiten

• neo Lunch

• Ergonomische Bürogestaltung

• Aufmerksamkeiten/Geschenke zu besonderen Anlässen

• Workation

• Betriebsfeiern mit Event-Charakter

Sende uns Deine Unterlagen oder kontaktiere unser Team von neo Isen wenn Du Fragen hast.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

Deine erste Ansprechpartnerin ist Sophia Wunderlich.

Tel: +49 9971 200 614 - 190