Werkstudent (f/m/x) im Bereich Office mit Schwerpunkt Travelmanagement (20-25 Std./Woche)

In den letzten 25 Jahren ist NETCONOMY von einem Startup zu einem Team mit über 450 Mitarbeitenden gewachsen, das an zehn Standorten in Europa zusammenarbeitet. Was uns ausmacht? Agiles Arbeiten, interdisziplinäre Teams und viel Raum für neue Ideen. Menschen mit vielfältigen Hintergründen entwickeln bei uns gemeinsam einzigartige digitale Lösungen.

Als Werkstudent:in (f/m/x) im Bereich Office mit Schwerpunkt Travelmanagement unterstützt du das operative Tagesgeschäft und stellst einen reibungslosen Ablauf administrativer Prozesse sowie des Travelmanagements sicher. In dieser Rolle fungierst du zudem als Anlaufstelle für Kolleg:innen, Besucher:innen und externe Partner.

• Aktive Unterstützung des Travel Management Teams bei Reisebuchungen, Reisekostenabrechnungen sowie der Organisation und Planung von Gruppenreisen

• Mitarbeit im Fuhrparkmanagement und Koordination aller organisatorischen Themen rund um unsere Firmenfahrzeuge in Österreich und Deutschland

• Administrative Unterstützung des internationalen 11-köpfigen Teams, einschließlich Datenpflege sowie Erstellung und Bearbeitung verschiedener Dokumentationen (z. B. Scannen und Weiterleiten von Unterlagen)

• Mitarbeit im Front Office – insbesondere beim Empfang und der Betreuung von Besucher:innen, der Organisation der Bewirtung sowie der Zusammenarbeit mit Lieferant:innen und Dienstleistenden – als wesentlicher Beitrag zur Zufriedenheit aller Kolleg:innen am Standort

• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Entgegennahme von Telefonaten und Weiterleitung von Informationen

• Laufende Ausbildung

• Interesse an erster Berufserfahrung im professionellen Umfeld

• Idealerweise erste Erfahrung im Travel Management, Office Management oder einer vergleichbaren administrativen Tätigkeit

• Sehr gute IT-Skills

• Serviceorientierte, kommunikative Persönlichkeit mit professionellem Auftreten

• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie hohe Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick

• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (Level C1) und Englisch (Level B2)

Obwohl wir ein zusammengehöriges Unternehmen sind, hat jeder Standort seine eigenen Besonderheiten und Benefits. Hier ein kleiner Einblick, was du erwarten kannst:

• Career Development and Onboarding: Starte deine Reise bei NETCONOMY mit einem strukturierten Onboarding und Mentoring und setze sie mit individuellen Schulungsmöglichkeiten fort. Unser People Enablement Team hilft dir die beste Lösung für dich zu finden!

• Company Summit: Tausche berufliche und persönliche Erfahrungen auf unserem jährlichen firmeninternen NETCONOMY Summit aus! Ein Highlight des Events ist die lockere Atmosphäre und der Austausch mit dem internationalen Team.

• Social Events: Knüpfe Kontakte bei Social Events wie Pizza Partys, Sportaktivitäten, Weihnachtsfeiern oder Milestone Events.

• Snacks und Wohlbefinden: Nutze unsere Lunch Benefits, wie Essenszuschüsse oder Rabatte in Partnerrestaurants, um dich in den Pausen zu stärken.

• Mobility Support: Lass doch mal das Auto stehen! Da wir unsere Verantwortung für die Umwelt ernst nehmen, unterstützen wir deine klimafreundlichen Transportkosten.

Das tatsächliche Gehalt hängt von deinen Qualifikationen und Erfahrungen ab. Uns ist es wichtig, dass wir allen Mitarbeiter:innen ein intern vergleichbares Gehalt bieten. Aus rechtlichen Gründen geben wir das jährliche Mindestgehalt für eine Vollzeitbeschäftigung gemäß dem aktuellen IT-Kollektivvertrag an, welches für diese Position € 31.304 beträgt.