Finance Administrator

Als Finance Administrator ben jij verantwoordelijk voor het tijdig en accuraat genereren van facturen. Je verzamelt gegevens uit verschillende systemen en verwerkt deze in onze facturatie- en ERP-systemen. Met jouw financiële expertise zorg je voor betrouwbare facturatie, accurate rapportages en een hoge mate van data-integriteit. Samen met het Finance Squad werk je aan een efficiënte en accurate financiële administratie. Daarbij kijk je ook naar mogelijkheden om facturatieprocessen te verbeteren en efficiënter te maken.

Wij zijn Nmbrs. We maken slimme business software die onnodige complexiteit wegneemt voor mkb-ondernemers en de professionals die hen ondersteunen. Nmbrs brengt vier gevestigde productorganisaties samen—Payroll, Accounting, Invoicing en Reporting—met teams in Nederland, Zweden en Portugal.

We zijn één merk met een gezamenlijke ambitie, terwijl we blijven werken vanuit de expertise en kracht van onze eigen organisaties. We bundelen onze krachten waar dat logisch is en houden teams, expertise en besluitvorming dicht bij elkaar.

Voor deze functie ga je werken bij Nmbrs Payroll in Amsterdam. Je werkt nauw samen met je directe collega’s op deze locatie en bent tegelijkertijd onderdeel van de bredere Nmbrs-organisatie.

Als Finance Administrator ben je verantwoordelijk voor het volledige facturatieproces. Je maakt facturen aan, verwerkt en valideert deze en zorgt ervoor dat klant- en factuurgegevens actueel en correct zijn.

Je maakt deel uit van het Finance Squad, een team met diverse achtergronden bestaande uit een Financial Accountant, een Financial Controller en twee Finance Administrators. Je werkt daarnaast samen en stemt af met verschillende stakeholders binnen Nmbrs.

Concreet ga je:

• Facturen accuraat en op tijd genereren, verwerken en versturen, waarbij je factuurgegevens verifieert en kwaliteitscontroles uitvoert.

• Klant- en factuurgegevens up-to-date houden en financiële systemen beheren.

• Facturatieverschillen efficiënt oplossen en analyses vanuit verschillende rapportages delen met relevante teams.

• Ondersteunen bij de maandafsluiting op het gebied van facturatie en de naleving van facturatieprocedures en -controles waarborgen.

• Kansen signaleren om facturatieprocessen en workflows continu te verbeteren en efficiënter te maken.

Met jouw werk draag je bij aan een efficiënte en accurate financiële administratie binnen Nmbrs. Door facturen tijdig en correct te verwerken en gegevens zorgvuldig te valideren, zorg je voor betrouwbare financiële transacties en een hoge mate van data-integriteit.

Wanneer je bijvoorbeeld facturatieverschillen signaleert en efficiënt oplost, helpt dat om onze omzetrapportages betrouwbaar te houden en zorgt het ervoor dat verschillende teams met de juiste financiële informatie kunnen werken.

Daarnaast help je het Finance Squad vooruit door kansen voor procesverbetering te signaleren en bij te dragen aan efficiëntere facturatieprocessen.

Je hebt aantoonbare ervaring met het volledige facturatieproces, van start tot eind, en weet hoe je grote hoeveelheden transacties accuraat verwerkt. Je voelt je thuis in een omgeving waarin je met verschillende systemen en stakeholders werkt en waarin kwaliteit, deadlines en continue verbetering belangrijk zijn.

• Je hebt ervaring met meerdere systemen, zoals ERP-, CRM-, Billing-, Planning- en Ticketsystemen.

• Je hebt sterke Excel-vaardigheden, waaronder databeheer, rapportages, formules en lookups.

• Je hebt ervaring met datavalidatie en kwaliteitscontrole en begrijpt financiële processen en interne controles.

• Je bent gewend om onder deadlines te werken en spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels.

• Een financiële of boekhoudkundige kwalificatie, ervaring in een tech-omgeving en ervaring met procesverbetering en het documenteren en verbeteren van workflows zijn een pré.

• Een salarisrange van €3.200 tot €4.400 per maand (exclusief vakantiegeld), afhankelijk van je ervaring;

• Nmbrs is een platte organisatie waar jij de vrijheid en verantwoordelijkheid krijgt om te doen waar je goed in bent en impact te maken in een flexibele, agile werkomgeving;

• Een volledig gedekt pensioenplan met een werkgeversbijdrage van 15%;

• Een personal coach die jou ondersteunt in je persoonlijke en professionele groei, plus een jaarlijks trainingsbudget;

• Een gezonde werk-privébalans: bij ons is fulltime werken een 4-daagse werkweek, zodat je een dag overhoudt voor wat voor jou belangrijk is;

• Hybride werken;

• Als onderdeel van Visma krijg je toegang tot een breed aanbod aan ontwikkelmogelijkheden, waaronder trainingen, events en professionele netwerken,

• De mogelijkheid om tot 4 maanden op uitwisseling te gaan naar een van onze internationale kantoren;

• Een groot en licht kantoor vlakbij station Sloterdijk, met liftbereikbaarheid op alle verdiepingen;

• Een pet-friendly werkplek — neem je trouwe viervoeter gerust mee.

1. Equalture assessment – Je start met een aantal neurowetenschappelijke games via Equalture.

2. Cultureel interview – Een online gesprek met één of twee van onze recruiters om elkaar beter te leren kennen en te ontdekken of er een goede culturele match is.

3. Technisch interview – Je komt langs op ons kantoor in Amsterdam om kennis te maken met twee collega’s uit het Finance team. We gaan dieper in op je kennis, ervaring en aanpak.

4. Eindgesprek – Een laatste gesprek met onze COO over de rol, jouw ambities en hoe een mogelijke samenwerking eruit kan zien.