Officemanager

Bij Paardekooper Private Insurance draait alles om klasse, aandacht en perfectie. Ons kantoor is het visitekaartje van onze organisatie — en jij zorgt ervoor dat het straalt. We zoeken iemand die niet alleen uitvoert, maar ook meedenkt, verbetert en initiatief toont. Jij ziet wat beter kan, en regelt het gewoon. 

Wij zijn op dit moment op zoek naar een enthousiaste officemanager die ons team komt versterken voor 24 tot 32 uur per week.

Je bent de spil van ons kantoor. Jij zorgt dat alles klopt — van een soepel draaiende telefoonlijn tot een goed verzorgde lunch. Je rol is breed, zelfstandig en essentieel voor de dagelijkse flow. Denk aan: 

• Eerste aanspreekpunt voor collega’s en relaties. 

• Telefonie en ontvangst: jij bent het gezicht én de stem van Paardekooper. 

• Mail: je beheert de inkomende e-mails 

• Social Media: je beheert onze social media kanalen 

• Facilitaire taken: van voorraadbeheer tot het aansturen van externe partijen (schoonmaak, glazenwasser). 

• Kantoorbeheer: je zorgt dat alles werkt, schoon is en er representatief uitziet. 

• IT-coördinatie: je hebt korte lijntjes met ons externe IT-bedrijf en weet je weg in SharePoint en WordPress. 

• Verbeteringen signaleren en voorstellen doen — jij denkt mee en vooruit. 

• Organiseren van gezamenlijke lunches (1x per 2 à 3 weken). 

• Ondersteuning bij interne communicatie en documentbeheer via SharePoint. 

• Kleine praktische taken: van het aanvullen van toiletpapier tot het checken van de vergaderruimte — jij draait je hand er niet voor om. 

Wij zoeken vooral naar de juiste match met onze cultuur, de bijzondere doelgroep én onze unieke producten!

Word jij onze nieuwe Officemanager en ben jij enthousiast geworden over Paardekooper? Solliciteer dan meteen!