Office Manаger

Кого ми шукаємо?
Активну, організовану людину з досвідом від 2 років на аналогічній посаді, яка любить нові виклики, може забезпечити безперебійну роботу офісу в Запоріжжі, має досвід управління командою та створює комфортну, продуктивну атмосферу для всієї команди.

Трохи про нас
Qwerty.Software — українська digital marketing компанія, яка займається розробкою, оптимізацією та просуванням власних продуктів. Ми цінуємо активність, прагнення до розвитку та навчання, і любимо, коли в офісі панує комфортна та ефективна робоча атмосфера.
Наш офіс знаходиться в Запоріжжі, і ми шукаємо людину, яка зможе стати його надійним “хребтом”.

Необхідні навички та вимоги:

• Досвід роботи на посаді офіс-менеджера/адміністратора офісу від 2 років;
• Володіння інструментами Google Docs та Excel для створення та ведення документів, кошторисів і фінансових звітів;
• Розуміння касової дисципліни та правил обліку фінансових операцій;
• Досвід пошуку та співпраці з підрядниками, створення кошторисів та контроль виконаних робіт;
• Досвід управління людьми та командою.

Основні обов’язки:

• Контроль чистоти та порядку в офісі;
• Забезпечення офісу усіма необхідними ресурсами та матеріалами для підтримки ефективної та безперебійної роботи співробітників;
• Керування та координація роботи команди офісного обслуговування (прибиральники, будівельники, системний адміністратор, підрядники): постановка задач, контроль виконання, розподіл пріоритетів;
• Ведення фінансової звітності;
• Пошук та співпраця з підрядниками, створення кошторисів та контроль виконаних робіт;
• Контроль і забезпечення норм та правил охорони праці та техніки безпеки;
• Допомога в організації корпоративних заходів;
• Здійснення взаємодії з державними, місцевими органами, комунальними та сервісними організаціями;
• Виконання доручень керівника;
• Звітування про виконану роботу.

Ми пропонуємо:

• Роботу у високопрофесійному колективі;
• Гнучкий графік роботи, що дозволяє балансувати між роботою та особистим життям;
• Оплачуваний лікарняний та відпустку;
• Корпоративний психолог та бюджет на саморозвиток;
• Заняття англійською.

Етапи комунікацій:

• Співбесіда із рекрутером (онлайн)
• Співбесіда із керівником (в офісі в Запоріжжі)

Якщо вважаєте, що ця позиція вам підходить — надсилайте резюме вже зараз.
Ми з нетерпінням чекаємо на знайомство!