Office Coördinator

Heb jij een proactieve houding, ben je communicatief sterk, een kei in organiseren en laat jij ‘alles op rolletjes lopen’? Dan ben jij dé nieuwe collega waar wij naar op zoek zijn!

In deze functie ben je verantwoordelijk voor het gestructureerd organiseren, bewaken en uitvoeren van administratieve, secretariële en procesmatige taken binnen de afdelingen Energie, Licht & Warmte en Bouwplaats Inrichting. De functie creëert overzicht, consistentie en betrouwbaarheid in de dagelijkse operatie, waardoor projecten soepel, veilig en volgens planning kunnen worden uitgevoerd. Daarnaast ben je een centrale procesbewaker tussen kantoor en uitvoering: zorgt voor actuele projectinformatie, bewaakt deadlines, ondersteunt projectteams en borgt veiligheids- en kwaliteitsregistraties. Het betreft een afwisselende rol die ervoor zorgt dat collega’s zich kunnen focussen op hun kerntaken.

·         Bewaken van administratieve en operationele processen binnen de afdeling.

·         Opvolgen van acties en signaleren van knelpunten, afwijkingen en ontbrekende informatie.

·         Organiseren, voorbereiden en coördineren van periodieke (proces)overleggen.

·         Signaleren van knelpunten en proactief aandragen van verbetervoorstellen

·         Agendabeheer en prioritering van afspraken voor projectteams en manager.

·         Voorbereiden, vastleggen en bewaken van actiepunten uit vergaderingen.

·         Zorgdragen voor een professionele en gestructureerde kantoororganisatie.

·         Opstellen van voortgangsrapportages, procesoverzichten en statusupdates.

·         Voorbereiden van managementinformatie en projectdocumentatie.

·         Zorgen voor actuele, volledige en betrouwbare informatie richting projectteams.

👍 3+ jaar aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie;

👍 Je bent 32 - 40 uur per week beschikbaar;

👍 HBO werk- en denkniveau hebt;

👍 De Nederlandse taal goed beheerst;

👍 Graag samenwerkt en een teamplayer bent die ook zelfstandig overzicht houdt;

👍 Nauwkeurig, gestructureerd en communicatief sterk bent;

👍 Schakelt op verschillende niveaus en makkelijk contact legt met collega’s en klanten.

✅ Een goed salaris;

✅ Een fijne, volledig ingerichte werkplek waar jij je snel thuis voelt;

✅ 28-31 vakantiedagen per jaar, zodat je ook kunt genieten van je vrije tijd;

✅ Veel extra’s zoals een collectieve zorgverzekering én goede pensioenregeling met maar 3,3% eigen bijdrage, de rest betaalt RECO;

✅ Veel opleidings- en ontwikkelmogelijkheden via onze RECO Academy;

✅ Werken in een hechte organisatie, iedereen kent elkaar bij naam, korte lijnen en een werksfeer waar je zo binnenloopt. Klik hier voor een kijkje in onze RECO Cultuur.

RECO is dé specialist in het verhuren van bouwplaats materialen voor uiteenlopende projecten in de bouw, infra, renovatie, overheid en evenementen. Met een aanpakkers mentaliteit en betrokken collega’s werken we samen aan slimme materieeloplossingen.

Neem dan contact op met onze collega’s Emma of Ilona, zij staan je graag te woord! Bel hun op 06-48055072, of stuur een whatsapp bericht. Je kunt natuurlijk ook direct het sollicitatieformulier invullen!

Wij vervullen onze vacatures graag zelf, om die reden stellen wij acquisitie naar aanleiding van deze vacature niet op prijs!