Responsable des affaires juridiques / Legal Affairs Lead

En tant que pionnier mondial dans le domaine des refroidisseurs centrifuges sans huile et fort d'un portefeuille croissant de solutions de gestion thermique, SMARDT s'engage à fournir des systèmes à haut rendement et à faible consommation d'énergie pour les industries, les promoteurs immobiliers, les centres de soins de santé et les établissements d'enseignement du monde entier. Nous exploitons des sites de production aux États-Unis, au Canada, en Allemagne, en Chine et en Australie, avec une équipe de plus de 900 employés. En mettant l'accent sur la fiabilité, la performance et la gestion environnementale, SMARDT continue de redéfinir les normes industrielles grâce à une ingénierie de pointe et à son engagement en faveur d'un avenir plus durable.

Nous recherchons un(e) responsable des affaires juridiques

Ce que tu feras:

• Révision, correction et rédaction d'accords : mise en évidence des risques juridiques (par exemple, accords de confidentialité, lettres, avenants, contrats de vente, conditions générales).
• Gestion de la gouvernance d'entreprise au Canada, aux États-Unis, en Allemagne et en France, y compris la mise à jour de la salle des données.
• Administration juridique : rédiger et examiner les politiques, assurer la liaison avec les conseillers juridiques tiers, effectuer des traductions de base .
• Assister les directeurs généraux et le personnel commercial dans les régions AMER et EMEA pour les questions juridiques (par exemple, examen ou modification de contrats, recherche) ; élaborer des solutions juridiques aux questions commerciales.
• Rechercher les lois applicables dans les régions AMER et EMEA (emploi, contrats et lois touchant le secteur de la construction)
• Rédiger des lettres/courriels, établir des rapports et faire des présentations lorsque nécessaire.
• Conformité et surveillance réglementaire : veiller à ce que les activités de l'entreprise soient conformes aux réglementations internationales, régionales et locales, y compris les normes environnementales, de sécurité et juridiques.
• Communication avec les parties prenantes : communiquer efficacement les informations relatives aux risques juridiques aux parties prenantes, notamment l'équipe de direction, le conseil d'administration, les partenaires commerciaux, les collègues et les partenaires externes.
• Amélioration continue : se tenir au courant des tendances du secteur, des risques émergents, des meilleures pratiques en matière de rédaction juridique, de recherche et de gestion ; recommander ou mettre en œuvre des améliorations continues spécifiques à l'approche/aux stratégies de l'entreprise.
  
• Collaboration : Travailler en étroite collaboration avec des équipes interfonctionnelles, notamment les équipes chargées des finances, des risques, des contrôles internes en matière de développement durable, de la production, des ventes, de l'ingénierie et des ressources humaines, afin de fournir des cadres juridiques et des documents à l'appui des opérations et des initiatives commerciales ; dispenser des formations sur les questions juridiques aux équipes interfonctionnelles, si nécessaire.

Ce que tu apporteras:

Experience:

• Au moins 5 ans d'expérience avérée dans un poste similaire
• Expérience juridique dans un environnement industriel ou manufacturier
• 10 ans d'expérience dans un environnement de bureau
  

Diplômes/Certifications

• Certificat en droit ou baccalauréat en droit (de préférence au Québec)
• Certification/diplôme/expérience juridique au Québec.
  

Compétences techniques

• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles, avec la capacité d'influencer à tous les niveaux de l'organisation.
• Compétences technologiques : Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams), Adobe
  
• Excellente compréhension des exigences réglementaires, des questions de conformité et des contrôles internes liés à la fabrication, en particulier dans le contexte de la préparation d'une introduction en bourse.
  
• Respect des pratiques de travail sécuritaires

Profil du candidat

• Bilinguisme français/anglais (la maîtrise de l'anglais oral et écrit est requise pour communiquer avec les collègues, les clients et les tiers, et pour travailler avec la documentation fournie par des tiers)
• Excellent sens du détail, esprit critique et grande capacité à résoudre les problèmes
• Maîtrise de l'allemand oral et/ou écrit, un atout
  

Ce que nous offrons :

• Une assurance collective entièrement prise en charge par l'employeur dès votre premier jour, car votre santé et votre bien-être sont importants.
• Un programme REER compétitif avec une contribution de l'employeur pouvant atteindre 6 % pour vous aider à bâtir votre avenir financier.
• Des célébrations et des événements annuels pour les employés, au cours desquels nous reconnaissons les réalisations et les succès que nous accomplissons ensemble.
• Un lieu de travail collaboratif et solidaire, où vos idées sont les bienvenues, valorisées et ont un impact réel.
• Des opportunités de croissance professionnelle significatives, avec la possibilité d'apprendre, de vous développer et de faire passer votre carrière au niveau supérieur.
• La possibilité de travailler aux côtés d'une équipe fière de la qualité, de la sécurité et des résultats exceptionnels qu'elle offre à nos clients.

Déclaration d'égalité des chances en matière d'emploi

SMARDT est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances et s'engage à favoriser un milieu de travail inclusif et diversifié où tous les individus sont traités avec dignité et respect. Nous ne faisons aucune discrimination fondée sur la race, la couleur, la religion, le sexe (y compris la grossesse, l'orientation sexuelle et l'identité sexuelle), l'origine nationale, l'âge, le handicap, les informations génétiques, le statut militaire ou d'ancien combattant, l'état civil ou toute autre caractéristique protégée par les lois fédérales, étatiques ou locales applicables.
Dans le cadre de notre processus de recrutement, Smardt procède à des vérifications des antécédents conformément aux lois applicables.
Veuillez noter que Smardt n'accepte pas les CV non sollicités provenant de recruteurs ou d'agences de placement. En l'absence d'un contrat de services signé avec une agence/un recruteur, nous n'envisagerons ni n'accepterons le paiement d'une commission de recommandation ou de frais de recrutement.

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As a global pioneer in oil-free centrifugal chiller technology with an expanding portfolio of thermal management solutions, SMARDT is dedicated to delivering high-efficiency and energy-saving systems for industries, real estate developments, health care and educational centers worldwide. We operate manufacturing facilities in the US, Canada, Germany, China, and Australia, with a team of over 900 employees. With a focus on reliability, performance, and environmental stewardship, SMARDT continues to redefine industry standards through advanced engineering and a commitment to a more sustainable future.

We are looking for a Legal Affairs Lead

What You'll Do:

• Review, redline & draft agreements: highlight legal risks (ex: NDAs, letters, addendums, sales agreements, terms & conditions)
• Manage corporate governance in Canada, USA, Germany, France – including updating data room
• Legal administration: draft and review policies, liaise with third party counsel, perform basic translation
• Assist general managers and sales personnel in AMER and EMEA with legal questions (eg. contract review or amendments, research); develop legal based solutions to business queries
• Research AMER and EMEA laws (employment, contract, and laws affecting the construction industry)
• Draft letters/emails, report and present where required

• Compliance & Regulatory Monitoring: Ensure the company’s operations comply with international, regional, and local regulations, including environmental, safety, and legal standards.
• Stakeholder Communication: Communicate legal risk-related information effectively to stakeholders, including the leadership team, board of directors, business partners, colleagues and external partners.
• Continuous Improvement: Stay abreast of industry trends, emerging risks, best practices in legal drafting, research, management; and recommend or implement specific continuous improvements to the company’s approach/strategies.
• Collaboration: Work closely with cross-functional teams, including finance, risk, sustainability internal controls, production, sales, engineering, HR with legal frameworks and documents to support business operations and initiatives; provide training where needed on legal matters for cross functional teams

What You'll Bring:

Experience:

• Minimum of 5 years of demonstrated experience in a similar role
• Legal experience within a manufacturing or industrial environment
• 10 years experience in office environment

Education/Certifications:

• Certificate in Law or Bachelors in Law (Quebec preferred)
  

Technical Skills:

• Excellent communication, and interpersonal skills, with the ability to influence at all levels of the organization.
• Technological skills: Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams), Adobe
• Strong understanding of regulatory requirements, compliance issues, and internal controls related to manufacturing, especially in the context of IPO preparation.
• Adhere to safe work practices
  

Candidate profile:

• French/English bilingual (Oral and written English is required to participate in verbal and written communication with colleagues, clients and third parties and to work with documentation provided by third parties)
• Excellent attention to detail, critical thinker and great problem solver
• Ability to work unsupervised with a “can-do” attitude and approach
• German oral and/or written skills and asset
  

What We Offer:

• 100% employer-paid group insurance starting on your very first day because your health and well-being matter.
• A competitive RRSP program with up to 6% employer contribution to help you build your financial future.
• Annual employee celebrations and events where we recognize the achievements and successes we accomplish together.
• A collaborative, supportive workplace where your ideas are welcomed, valued, and make a real impact.
• Meaningful career growth opportunities with the ability to learn, develop, and take your career to the next level.
• The opportunity to work alongside a team that takes pride in quality, safety, and delivering exceptional results for our customers.

Equal Employment Opportunity Statement

SMARDT is an equal opportunity employer committed to fostering an inclusive and diverse workplace where all individuals are treated with dignity and respect. We do not discriminate based on race, color, religion, sex (including pregnancy, sexual orientation, and gender identity), national origin, age, disability, genetic information, military or veteran status, marital status, or any other characteristic protected by applicable federal, state, or local law.

As part of our hiring process, Smardt conducts background checks in compliance with applicable laws.

Please note that Smardt does not accept unsolicited resumes from recruiters or employment agencies. In the absence of a signed Services Agreement with agency/recruiter, we will not consider or agree to payment of any referral compensation or recruiter fee.