Analista de Documentos - Qualidade

Curte tecnologia, inovação e tem agilidade no DNA? Então talvez você tenha acabado de encontrar o seu próximo desafio! Na Spassu, estamos com um projeto incrível no ar — e ele está prontíssimo para receber profissionais com aquele algo a mais. Se você é Analista de Documentos, tem perfil inquieto, gosta de aprender e quer crescer junto com uma empresa que valoriza ideias novas, vem com a gente! Aqui, você vai encontrar espaço para expandir seus conhecimentos, aplicar seu talento e fazer parte de algo realmente significativo, inscreva-se e venha transformar com a Spassu! Os CV's permanecerão em poder da empresa enquanto perdurar o processo seletivo e pelo período adicional de 6 meses, para eventuais processos seletivos futuros, em atendimento a Lei Geral de Proteção de Dados. PRINCIPAIS ATIVIDADES: Prestar serviços de suporte à administração de documentação e dos processos administrativos do empreendimento. • Realizar acompanhamento das atualizações de normas e diretrizes do cliente informando e propondo ações para as adequações necessárias, de forma a dar suporte à fiscalização dos contratos; • Realizar levantamento, cadastro e carregamento de documentos, extração de relatórios, e apoio na administração do acervo físico e digital da documentação técnica (DT) e gerencial (DG) em sistemas corporativos de documentação; • Prestar suporte aos fiscais e gerentes de contrato no envio e recebimento, controle, digitalização, atualização e organização da documentação legal, técnica, administrativa e gerencial, física e digital, das contratadas, além do envio para a guarda externa, seguindo orientações corporativas; • Elaboração e atualização de planilhas de Workflow para o SIGEM, análise e comentários da documentação nos sistemas corporativos de GED, no que couber; • Apoio documental em medições reunindo evidências, sempre que solicitado; • Controlar e fiscalizar documentação de conformidade legal auxiliando a fiscalização junto as autoridades governamentais no cumprimento das legislações vigentes aplicáveis; • Realizar controle e fiscalização de documentação, quando aplicável, junto a classificadora, de modo a atender as regras propostas, auxiliando a fiscalização; • Análise de Data book de construção e montagem, de NR-13 - Suporte a fiscalização, de NR-10 - suporte a fiscalização; • Atualização de book de comissionamento digital (FIC) e físico; • Realizar fiscalização juntos as contratadas garantindo a atualização e envio ao acervo do cliente (documentação de engenharia, técnica e contratual, fazendo cumprir o contrato vigente); • Realizar levantamento de informações e elaboração de relatórios/apresentações para tomada de decisão gerencial; • Elaborar minutas de documento contratuais e administrativos, e preenchimento, envio e acompanhamento de solicitações nos sistemas corporativos; • Executar levantamento de documentação para atendimento às solicitações de comissões (de contratação, de negociação, de investigação, especial etc.), auditorias (internas e externas), ouvidoria, demais gerências internas ou outros órgãos externos; • Realizar controle e aplicação de LVs (lista de verificações); • Acompanhar e realizar diagnóstico da situação do tratamento da documentação técnica e contratual. Requisitos Graduação de nível superior, em Administração, Biblioteconomia, Secretariado, logística ou outro, e Pós-graduação na área de Gestão. Certificação não requerido. Experiência desejável: 06 anos em Execução das atividades descritas, no segmento de gestão e qualidade. Conhecimento em Pacote Office. Benefícios Plano de Saúde Plano Odontológico Seguro de Vida Vale Alimentação ou Refeição Vale Transporte WellHub Gympass