Junior Supply Chain Coordinator (m/f/d)

Germany·AnsbachContractentry

Logistics & Supply ChainSupply Chain Coordinator

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Quick Summary

Key Responsibilities

The Junior Supply Chain Coordinator will support end-to-end supply chain operations, ensuring timely and accurate order processing, supplier coordination, and delivery tracking.

Requirements Summary

Your strengths that we need in our team: Bachelor’s degree or equivalent, preferably in Supply Chain Management or related fields First experience in a similar position is a plus (nice to have/not mandatory) Proficiency in German and English, both…

Technical Tools

Logistics & Supply ChainSupply Chain Coordinator

Supporting the Supply Chain Manager during the order, receipt, and billing process
Create Purchase Orders in the ERP system, share with vendors, and follow upon production and delivery progress on a weekly basis with the factories
Ensure proactive and clear communication with internal stakeholders regarding order status, risks and opportunities
Close collaboration with Sourcing Manager and Demand Planning Manager to plan shipments and track the open orders to ensure receiving the shipping items on time in full
Close collaboration with the warehouse team regarding coming deliveries to plan accordingly
Ensure data integrity and accuracy between the system and the deliveries
Follow up on the commercial invoices to ensure they fully match the deliveries
ASN and IBS processes tracking
Report and resolve any discrepancies in received orders
Monitor regularly vendor performance (on-time delivery, ASN - delivery accuracy, lead-time, financial accuracy)

Du unterstützt den Supply Chain Manager bei der Auftragsabwicklung, dem Wareneingang und der Rechnungsstellung.
Du erstellst Bestellungen im ERP-System, leitest diese an Lieferanten weiter und verfolgst wöchentlich den Produktions- und Lieferfortschritt mit den Fabriken nach.
Du stellst eine proaktive und klare Kommunikation mit internen Stakeholdern hinsichtlich Auftragsstatus, Risiken und Chancen sicher.
Du arbeitest eng mit dem Sourcing Manager und dem Demand Planning Manager zusammen, um Lieferungen zu planen und offene Bestellungen nachzuverfolgen, damit Lieferungen pünktlich und vollständig eingehen.
Du arbeitest eng mit dem Lagerteam in Bezug auf anstehende Lieferungen zusammen, um eine optimale Planung sicherzustellen.
Du stellst die Datenintegrität und -genauigkeit zwischen dem System und den Lieferungen sicher.
Du verfolgst Handelsrechnungen nach, um sicherzustellen, dass sie vollständig mit den Lieferungen übereinstimmen.
Du überwachst und verfolgst ASN- und IBS-Prozesse.
Du meldest und behebst etwaige Unstimmigkeiten bei eingegangenen Bestellungen.
Du überwachst regelmäßig die Leistung der Lieferanten, insbesondere in Bezug auf Liefertreue, ASN-/Liefergenauigkeit, Vorlaufzeit und finanzielle Genauigkeit.

Bachelor’s degree or equivalent, preferably in Supply Chain Management or related fields
First experience in a similar position is a plus (nice to have/not mandatory)
Proficiency in German and English, both verbal and written; Turkish is a plus
Highly organized anddetail-oriented
Ability to manage multiple tasks and deadlines
Analytical thinking
Proactive mindset
Good Excel skills
Excellent communicator

Du verfügst über ein abgeschlossenes Bachelorstudium oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise im Bereich Supply Chain Management oder in einem verwandten Fachgebiet.
Du bringst idealerweise erste Erfahrung in einer ähnlichen Position mit — das ist ein Plus, aber keine Voraussetzung.
Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Türkischkenntnisse sind ein zusätzlicher Vorteil.
Du arbeitest sehr organisiert und detailgenau.
Du bist in der Lage, mehrere Aufgaben und Fristen gleichzeitig zuverlässig zu managen.
Du denkst analytisch.
Du bringst eine proaktive Arbeitsweise mit.
Du verfügst über gute Excel-Kenntnisse.
Du bist ein sehr guter Kommunikator und kommunizierst klar und professionell.

Development opportunities in a young team
Flat hierarchies and short decision-making paths
Exciting and diverse tasks that require a high level of initiative
Regular feedback meetings and transparent communication
A future-oriented role in an innovative company

What We Offer

~1 min read

✓Future security with added extrasBenefit from our company pension scheme and build up your financial security with peace of mind — we support you with a monthly contribution.

✓A family-friendly environmentWe help ease childcare costs with a monthly childcare allowance, making it easier to balance family and career.

✓Flexibility through digital benefitsWhether for shopping, fuel, or leisure activities — you receive a monthly credit that you can use however you like. Alternatively, with Wellpass, you get access to more than 8,000 fitness and health offers across Germany — online or on site — and benefit from our attractive corporate discount.

✓Fitness right on siteNo wasted time — use our in-house gym to stay fit before, during, or after work.

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✓Free charging for electric carsAt our Ansbach location, you can conveniently charge your electric vehicle free of charge — practical and sustainable.

Entwicklungsmöglichkeiten in einem jungen Team
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Spannende und vielseitige Aufgaben, die viel Eigeninitiative erfordern
Regelmäßige Feedbackgespräche und transparente Kommunikation
Zukunftsorientierte Tätigkeit in einem innovativen Unternehmen

What We Offer

~1 min read

✓Zukunftssicherheit mit ExtrasProfitiere von unserer betrieblichen Altersvorsorge und baue dir entspannt deine finanzielle Absicherung auf – wir unterstützen dich dabei mit einem monatlichen Zuschuss.

✓Familienfreundlichkeit im FokusWir entlasten dich bei den Betreuungskosten durch einen monatlichen Zuschuss zur Kinderbetreuung – damit Familie und Beruf gut zusammenpassen.

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✓Kostenloses Laden von E-AutosAn unserem Standort in Ansbach kannst du dein E-Fahrzeug bequem und kostenlos laden – nachhaltig und praktisch.