Asociado/a Técnico/a de Supervisión Logística (Office Based) [Open to internal and external appicants]

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El PNUD trabaja en unos 170 países y territorios, ayudando a erradicar la pobreza, reducir las desigualdades y la exclusión, y fomentar la resiliencia para que los países puedan mantener el progreso. Como organismo de desarrollo de las Naciones Unidas, el PNUD desempeña un papel fundamental para ayudar a los países a alcanzar los Objetivos de Desarrollo Sostenible. El personal del PNUD está unido por un propósito común: ayudar a los países y comunidades de todo el mundo; y perseguir vidas pacíficas y prósperas, vividas en armonía con el planeta.

PNUD Guatemala, de acuerdo con las prioridades estratégicas acordadas en el Documento de Programa de País (DPC) para el período 2022-2025 es la organización de las Naciones Unidas que contribuye a los esfuerzos nacionales hacia un desarrollo sostenible, resiliente, equitativo e inclusivo, utilizando un enfoque participativo e innovador. Esto ha implicado un aumento de las alianzas con socios de cooperación, dentro del Sistema de Naciones Unidas y con instituciones nacionales y locales, y con redes de la sociedad civil y comunidades.

Las prioridades estratégicas del PNUD son:

• Instituciones fuertes: El PNUD brinda apoyo técnico a mecanismos de coordinación interinstitucional liderados por instituciones nacionales en gabinetes sociales y económicos, desarrollo rural integrado y alianzas de ciencia y tecnología. Trabaja en la promoción de la innovación en el uso de la tecnología, la generación de datos, el desarrollo de sistemas de información y el análisis de género para fortalecer la toma de decisiones basada en evidencias a nivel nacional y local.
• Paz, seguridad y justicia: El PNUD apoya el fortalecimiento de las instituciones estatales que trabajan para aumentar la seguridad ciudadana, el acceso a la justicia y la transformación de los conflictos.
• Fomento de la resiliencia para la adaptación al cambio climático: El PNUD trabaja para fortalecer las plataformas de coordinación interinstitucional e intersectorial para la planificación del desarrollo, la adaptación al cambio climático y su mitigación, la gestión de la biodiversidad y las áreas protegidas, la seguridad alimentaria y la gestión de la reducción del riesgo de desastres.
• Desarrollo socioeconómico sostenible e inclusivo. El PNUD está trabajando para fortalecer el sistema nacional de protección social, utilizando una perspectiva de género y priorizando las vulnerabilidades a las que se enfrentan las personas en situaciones de crisis y choques. Se promueven la coordinación, la colaboración y las alianzas con otras instituciones públicas, el sector privado y las organizaciones de la sociedad civil para una coordinación territorial eficaz y el intercambio regional de mejores prácticas.

Para generar transformaciones profundas y duraderas, el PNUD implementa una estrategia integral de apoyo basada en cuatro pilares: toma de decisiones basada en la evidencia, participación ciudadana, fortalecimiento institucional y aplicación efectiva de las normas. Con especial énfasis en promover instituciones sólidas, el PNUD brinda apoyo para mejorar la coordinación institucional, el desarrollo del talento humano, la adopción de buenas prácticas, el uso de la tecnología y una mayor colaboración con las comunidades a nivel territorial.

Esta estrategia está alineada con los diez pilares estratégicos de la Política General del Gobierno para 2024–2028. También promueve alianzas con el Sistema de Naciones Unidas, socios para el desarrollo y actores de la sociedad civil.

Como parte de los esfuerzos del PNUD para apoyar la implementación de políticas públicas nacionales alineadas con la Política General de Gobierno 2024–2028, la organización brinda apoyo técnico al Ministerio de Desarrollo Social (MIDES) en la ejecución de acciones prioritarias orientadas a la reducción de la pobreza y la desnutrición, así como a la mejora del hábitat. Estas intervenciones se articulan con la estrategia intersectorial del Gobierno y priorizan espacios de atención social y comunitaria. En este contexto, el PNUD acompaña al MIDES en el fortalecimiento de tres grandes productos:

• Producto 1: Hogares ubicados en municipios con mayores niveles de pobreza cuentan con insumos y bienes que mejoran sus condiciones de vida, promoviendo un hábitat saludable.
• Producto 2: Población de los municipios priorizados por MIDES, mejoran su acceso a la alimentación nutritiva y balanceada.
• Producto 3: Registro Social de Hogares

Estas actividades se ejecutan a través de Partes Responsables, con quienes se establecen acuerdos formales que definen responsabilidades, estándares de cumplimiento, obligaciones de reporte, manejo adecuado de recursos, trazabilidad y observancia de las políticas, procedimientos y salvaguardas del PNUD.

En este contexto, se requiere fortalecer la supervisión técnica administrativa para asegurar que las acciones ejecutadas por la Parte Responsable cumplan plenamente con lo establecido en los Acuerdos de Partes Responsables, respeten los lineamientos normativos del PNUD y mantengan una gestión transparente, eficiente, documentada y verificable en todas las fases del proceso logístico.

Supervisar, monitorear, verificar y asegurar, desde la oficina del PNUD, que todas las actividades logísticas ejecutadas en el marco de los Proyectos asignados se desarrollen con base a las normas y procedimientos del PNUD, y los estándares administrativos y operativos aplicables.

La persona en este rol garantizará que la documentación, reportes, procesos y decisiones de las Partes Responsables sean coherentes, trazables, verificables y ajustados a la normativa PNUD, contribuyendo a una gestión transparente y al adecuado uso de los recursos puestos a disposición del proyecto.

Facilitar y mediar la coordinación entre las Partes Responsables y otros actores públicos y privados, para garantizar una comunicación fluida, el cumplimiento de acuerdos y responsabilidades de las partes, y mitigar los posibles conflictos, que pudieran afectar el cumplimiento de las actividades y entregables en torno a la gestión operativa y administrativa del proyecto.

• Revisar sistemáticamente la ejecución reportada por las Parte Responsables (PR) para verificar su coherencia con el Acuerdo de Partes Responsables (obligaciones, alcance, roles, líneas de reporte, límites presupuestarios, disposiciones de auditoría, normas éticas y anticorrupción).
• Verificar alineación con las políticas y procedimientos del PNUD (adquisiciones, SEA/SH, antiterrorismo, integridad, manejo de fondos, registros y reportes).
• Validar que los procesos logísticos ejecutados por las Parte Responsables, que respetan los criterios operativos establecidos: planificación, rutas, volúmenes, riesgos y trazabilidad.
• Asegurar que cualquier variación en cronogramas, rutas, proveedores, presupuestos o mecanismos de implementación sea consultada, acorde a los procesos correspondientes y validada previamente por el PNUD.

• Revisar informes técnicos, financieros y de monitoreo para asegurar consistencia entre avance físico y financiero, integridad documental (actas, listas de distribución, bitácoras, vales, evidencias fotográficas, firmas de recepción), cumplimiento de KPIs y metas mensuales, y aplicación de medidas correctivas cuando corresponda.
• Verificar cumplimiento de plazos de presentación de información (quincenales, mensuales y final) y que las PRs mantengan registros adecuados para auditoría.

• Supervisar la actualización del sistema de monitoreo (tablero/dashboards) validando datos completos, consistentes y con un desfase máximo permitido de 48 horas; garantizar trazabilidad de rutas, volúmenes, entregas y responsables operativos.
• Analizar datos para detectar riesgos, retrasos, desviaciones, inconsistencias o anomalías y emitir alertas técnicas oportunas.
• Asegurar que las PRs apliquen protocolos de gestión de riesgos, planes de contingencia y procedimientos administrativos aprobados.

• Mantener comunicación formal y trazable con la PR para solicitar aclaraciones, evidencias, correcciones y documentación adicional.
• Organizar y facilitar reuniones de seguimiento sustantivo y financiero; dar seguimiento a acuerdos y compromisos con las PRs y otros actores.
• Preparar informes internos para la Coordinación de Proyecto y apoyar la toma de decisiones relacionadas con desempeño, riesgos, ajustes operativos y cumplimiento contractual.

• Verificar cumplimiento de políticas obligatorias: anticorrupción y antifraude; protección contra la explotación y abuso sexual (SEA/SH, ST/SGB/2003/13); adquisiciones transparentes; manejo de fondos; reportes y auditoría; mantenimiento de registros; y marco antiterrorismo (resoluciones del Consejo de Seguridad pertinentes).
• Documentar y escalar inmediatamente cualquier incidencia, incumplimiento o riesgo sustancial detectado.
• Preparar expedientes y matrices de evidencia para auditorías internas o externas del PNUD, verificando que la PR disponga de toda la documentación exigida por el APR.

• Organizar capacitaciones sobre logística.
• Realizar contribuciones valiosas a las redes de conocimiento y comunidades de práctica.

El titular desempeña otras funciones dentro de su perfil funcional que se consideren necesarias para el funcionamiento eficiente de la Oficina y la Organización.

La posición reportará al/la Coordinador/a del Proyecto Número 01002876 “Apoyo al MIDES para la Implementación de la Estrategia Intersectorial del Gobierno para el Abordaje de la Pobreza y la Desigualdad”.

Logro de Resultados: Nivel 1: Planifica y monitorea el trabajo propio, presta atención a los detalles, entrega trabajo de calidad en los límites establecidos.
Pensamiento Innovador: Nivel 1: Tiene apertura a ideas creativas/riesgos conocidos, resuelve problemas de manera pragmática, realiza mejoras.
Aprendizaje Continuo: Nivel 1: Tiene mente abierta y curiosidad, comparte conocimiento, aprende de los errores, pide retroalimentación.
Adaptarse con agilidad: Nivel 1: Se adapta al cambio, maneja la ambigüedad/incertidumbre de manera constructiva, es flexible.
Actuar con determinación: Nivel 1: Muestra determinación y compromiso, capaz de responder calmadamente ante la adversidad, confiado.
Compromiso y asociación: Nivel 1: Demuestra compasión/entendimiento hacia los demás, forma relaciones positivas.
Favorece la diversidad y la inclusión: Nivel 1: Aprecia/respeta las diferencias, reconoce los sesgos inconscientes, confronta la discriminación.

• Título de Educación Secundaria (Nivel Diversificado) es requerido.
• Estudios universitarios (nivel Licenciatura o Ingeniería) en Ingeniería Civil, Ingeniería Industrial, o carrera afín se dará debida consideración, pero no es un requisito.

• Mínimo siete (7) años (Con Educación Secundaria) o 4 años (con Título Universitario) de experiencia en gestión de proyectos

• Supervisión logística: Experiencia en la verificación de rutas, traslados, uso de flota y variaciones operativas, garantizando criterios de eficiencia y seguridad.
• Control documental: Experiencia en la revisión ágil y precisa de informes, bitácoras, vales y evidencias, asegurando coherencia, trazabilidad y cumplimiento del APR y políticas PNUD.
• Análisis de datos: Experiencia en el uso avanzado de Excel y tableros para validar KPIs, detectar desviaciones y emitir alertas oportunas.
• Seguimiento técnico: Experiencia en la elaboración de observaciones claras, trazables y orientadas a acciones correctivas.
• Gestión de riesgos: Experiencia en la identificación de riesgos logísticos y capacidad para verificar la aplicación de planes de contingencia.
• Comunicación institucional: Experiencia en la redacción concisa de informes; comunicación clara con Partes Responsables y equipos del proyecto.
• Herramientas digitales: Experiencia en el uso de repositorios institucionales (Teams/SharePoint), y sistemas básicos de seguimiento logístico.

• Experiencia logística en contextos rurales del país.
• Auditoría logística: Experiencia verificando calidad de servicios de transporte, flota y entrega de materiales.
• GIS básico: Experiencia en el uso de ArcGIS/QGIS para validar rutas y ubicaciones.
• Control contractual: Experiencia en revisión de acuerdos con Partes Responsables y preparación de expedientes para auditoría.
• Coordinación interinstitucional: Experiencia con organismos internacionales o entidades públicas.

Indicar nivel: básico, intermedio, avanzado.

• Fluidez en Español es requisito.
• Nivel básico en Inglés es requisito.

Como empleador que ofrece igualdad de oportunidades, el PNUD valora la diversidad como una expresión de la multiplicidad de naciones y culturas donde operamos y, como tal, alentamos a solicitantes calificados de todos los orígenes a postularse a los roles en la organización. Nuestras decisiones de empleo se basan en el mérito y la idoneidad para el puesto, sin discriminación.

El PNUD también está comprometido con la creación de un entorno de trabajo inclusivo donde todo el personal esté empoderado para contribuir a nuestra misión, sea valorado, pueda prosperar y beneficiarse de oportunidades profesionales abiertas a todos.

El PNUD no tolera el acoso, el acoso sexual, la explotación, la discriminación y el abuso de autoridad. Todos los candidatos seleccionados, por lo tanto, se someten a verificaciones pertinentes y se espera que se adhieran a los estándares y principios respectivos.

El PNUD se reserva el derecho de seleccionar uno o más candidatos de este anuncio de vacante.  También podemos conservar las solicitudes y considerar a los candidatos que postulan a este puesto para otras posiciones similares en el PNUD al mismo nivel de grado y con una descripción de trabajo, experiencia y requisitos educativos similares.

El PNUD no cobra una tarifa en ninguna etapa de su proceso de reclutamiento. Para más información, por favor consulte www.undp.org/scam-alert.