Associate Humanitaire Finance Officer (UNOCHA)

Le contexte humanitaire au Tchad est marqué par une juxtaposition de plusieurs crises notamment l’insécurité alimentaire, la malnutrition, les mouvements de populations, les effets du changements climatiques et les épidémies.

Le plan de réponse humanitaire pour le pays pour l’année 2025 indique que 7 millions de personnes sont dans le besoin contre 6 millions en 2024 avec 5.5 millions de personnes ciblées en 2025 contre 4.6 de personnes ciblées en 2024. Ce qui montre une augmentation des besoins humanitaires dans le pays.

Les conflits du Soudan, de la République de Centre Afrique, du Cameroun, du Nigéria ainsi que les attaques menées par des groupes armés non étatiques et les opérations militaires dans la province du Lac, les conflits intercommunautaires ont causé le déplacement de milliers de personnes.

A la date du 31 octobre 2025, le Tchad compte 1 462 624 refugiés et 225 689 personnes déplacées internes nécessitant une assistance humanitaire.  

La mission de l'OCHA est de mobiliser et de coordonner une action humanitaire efficace et basée sur des principes en partenariat avec des acteurs nationaux et internationaux afin de soulager la souffrance humaine en cas de catastrophes et d'urgences ; défendre les droits des personnes dans le besoin ; promouvoir la préparation et la prévention et faciliter des solutions durables

Compte tenu de la nature de la situation humanitaire et la nécessité de soutenir la recherche des solutions durables, la réponse humanitaire s’inscrit dans une dynamique de l’opérationnalisation du nexus Humanitaire – Développement – Paix.

Pour renforcer l’analyse de protection et d’accès humanitaire au sein de l’unité de Réponse et Financement humanitaire et Coordination de terrain, le bureau OCHA Tchad ouvre un poste d’Associé Chargé de Financement Humanitaire basé à N’Djamena de grade NOB/TA.

OCHA recrute un (e) Associé (e ) Chargé(e ) du financement humanitaire– NOB/TA, basé à OCHA Tchad, pour soutenir les opérations et activités de l'Unité régionale de financement humanitaire. Le poste sera basé à N'Djamena (Tchad) et le titulaire relèvera directement du Chef de bureau.

Sous la supervision directe du Chef du bureau, le/la titulaire aura principalement la charge de :

• Développer et maintenir les SOP nationales concernant les flux de travail administratifs et financiers du pays couverts par l'Unité de Financement Humanitaire (HFU).

• Assurer la révision financière des demandes de projet et des budgets de projets pour le contrôle de qualité et la conformité aux directives de HFU (y compris les procédures budgétaires conformément aux critères de révision budgétaire de HFU).

• Fournir des conseils sur le financement humanitaire et les procédures et directives administratives aux partenaires concernant les demandes afin de clarifier les exigences pour accéder aux subventions.

• Réaliser une enquête sur les coûts du marché pour les articles couramment achetés dans le cadre des projets de financement humanitaire.

• Examiner les budgets des projets afin de déterminer les « coûts normaux et variations » dans les domaines de dépenses des projets à déterminer.

• Examiner les demandes de modifications et de révisions des projets et fournir des recommandations au Chef de l'Unité de Financement Humanitaire, en particulier sur les aspects budgétaires. 

• Suivre, collecter et examiner les rapports financiers finaux des organisations bénéficiaires concernées afin de garantir leur exactitude et leur conformité aux directives de financement humanitaire et fournir des retours aux partenaires.

• Servir d'intermédiaire avec les auditeurs pour les audits de projet ; examiner les rapports d'audit, communiquer les résultats d'audit aux partenaires, s'assurer que les commentaires sur les projets de rapports d'audit sont correctement pris en compte par les partenaires de mise en œuvre ; finaliser les décaissements finaux ou les demandes de remboursement ; et faciliter la clôture des projets en étroite coordination avec le responsable de l'unité de financement humanitaire et la branche des services administratifs de l'OCHA au niveau du siège.

• Développer, maintenir et mettre à jour une base de données pour soutenir l'analyse du rapport coût-efficacité des propositions de projets de Financement Humanitaire.

• Préparer et mettre à jour des rapports numériques et narratifs détaillant la performance du Financement Humanitaire.

• Rapprocher et coordonner les enregistrements au niveau du siège et les enregistrements sur le terrain du Fonds (concernant la performance des projets et les données/informations financières) afin de produire des rapports et des mises à jour. 

• Soutenir les visites de suivi et d'évaluation sur les sites de projets financés sur l’ensemble du pays relevant de l'Unité de Financement Humanitaire ;

• Effectuer des visites financières et administratives des partenaires conformément aux SOP et aux lignes directrices sur le financement humanitaire

• Maintenir tous les dossiers relatifs à jour et partager les informations avec les collègues.

• Accomplir d'autres tâches requises par le Responsable de l'Unité de Financement Humanitaire 

• Les principaux résultats attendus entraîneront les répercussions sur l’efficacité générale du bureau OCHA Tchad, y compris sur l’amélioration des résultats et des services offerts aux clients. Une vision à long terme de la situation humanitaire au Tchad, et assurer le partage des connaissances et la collecte d’informations ;
• Les grandes tendances sur la situation humanitaire et de développement dans la zone couverte par le sous bureau sont connues à temps et reçoivent un suivi approprié du sous bureau
• Un lien existe à travers le partage d’informations entre différents cadres de coordination
• Les principaux outils et documents d’analyse et d’information sont à jour.
• Une meilleure communication existe et est facilitée entre OCHA, ses partenaires et les autorités du milieu.

• Diplôme universitaire supérieur (Master ou équivalent) en gestion de projet, de développement, relations internationales, administration publique, économie, comptabilité ou dans un domaine connexe requis 
• Un diplôme universitaire de premier niveau pertinent dans les domaines ci-dessus, combiné à deux années supplémentaires d'expérience qualifiante, peut être accepté en lieu et place du diplôme universitaire 

• Avoir deux (2) années d’expérience professionnelle (avec un Master ou équivalent) ou quatre (4) années d’expérience avec (une Licence ou équivalent) en Gestion des projets, administration Finance/comptabilité et développement est requis.
• Prouver une bonne connaissance du contexte humanitaire du pays est un atout ;
• Bonne connaissance des politiques liées à la sauvegarde des principes humanitaires est un atout 
• Expérience dans la coordination des activités de terrain et gestion des opérations humanitaires est un atout
• Expérience professionnelle dans le domaine humanitaire au sein d’une agence des Nations Unies ou ONG internationale est un atout
• Connaissance des logiciels Word, Excel, PowerPoint est requise ;
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• La maitrise de Français (à l’oral et à l’écrit) est requise
• La connaissance de l’anglais, écrit et parlé est un atout

As an equal opportunity employer, UNOCHA values diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate and, as such, we encourage qualified applicants from all backgrounds to apply for roles in the organization. Our employment decisions are based on merit and suitability for the role, without discrimination. 

UNOCHA is also committed to creating an inclusive workplace where all personnel are empowered to contribute to our mission, are valued, can thrive, and benefit from career opportunities that are open to all.

UNOCHA does not tolerate harassment, sexual harassment, exploitation, discrimination and abuse of authority. All selected candidates, therefore, undergo relevant checks and are expected to adhere to the respective standards and principles. 

UNOCHA reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement.  We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNOCHA at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

Applicants are invited to read UNDP’s guidance for candidates on using AI responsibly in UNDP recruitment and selection