Koordynator ds. Zaopatrzenia i Logistyki

O nas

uPacjenta to organizacja, której misją jest poprawa ludzkiego zdrowia — tę misję mamy w sercu, a produkty, które tworzymy, realnie pomagają nam ją realizować. Wprowadzamy profilaktykę zdrowotną bezpośrednio do domów i biur, pomagamy tysiącom ludzi lepiej zrozumieć i przejąć kontrolę nad swoim zdrowiem — przez edukację, diagnostykę i proste, codzienne działania. Szukamy osoby, która obejmie pełną odpowiedzialność za zaopatrzenie i logistykę magazynu w naszej krakowskiej siedzibie — od codziennej wysyłki materiałów niezbędnych do realizacji wizyt domowych, przez zarządzanie zamówieniami i relacjami z dostawcami, po docelowe przejęcie zarządzania flotą samochodową firmy.

To rola dla kogoś samodzielnego, skrupulatnego i zorganizowanego, kto lubi mieć porządek w procesach i nie boi się wziąć pełnej odpowiedzialności za powierzony obszar — od pierwszego dnia.

Twoja rola

Głównym obszarem Twojej odpowiedzialności będzie zapewnienie ciągłości operacyjnej zaopatrzenia i logistyki magazynu, a docelowo — możliwe przejęcie roli Zarządcy Floty.

Zaopatrzenie i logistyka magazynu

• Zapewnienie ciągłości operacyjnej poprzez wysyłkę materiałów niezbędnych do realizacji wizyt domowych
• Kompletowanie zestawów startowych dla medyków (B2C oraz B2B) oraz przystosowywanie zwróconych zestawów do ponownego obiegu
• Dbanie o pełne zaopatrzenie krakowskiego magazynu w materiały medyczne (Diagnostyka) oraz materiały od innych dostawców
• Wysyłka materiałów pod Akcje Zdrowia z produktami medycznymi
• Prowadzenie ewidencji wysyłek, kosztów zamówień oraz materiałów marketingowych
• Generowanie listów przewozowych i zamawianie kurierów
• Dbanie o porządek w części magazynowej uPacjenta

Zamówienia i obsługa dostawców

• Odpowiedzialność za zamówienia regionalne (wewnętrzne) oraz od klientów biznesowych i indywidualnych (zewnętrzne)
• Składanie zamówień u zewnętrznych dostawców i bieżący z nimi kontakt
• Kontakt z kurierami i przewoźnikami
• Wsparcie Office Coordinatora w bieżących zakupach

Magazyn i sprzęt

• Prowadzenie ewidencji i inwentaryzacji magazynowej
• Przygotowanie sprzętu medycznego niezbędnego do wizyt domowych i Akcji Zdrowia
• Odpowiedzialność za zasoby materialne firmy
• Research i rekomendacje ofert w odpowiedzi na bieżące potrzeby zaopatrzeniowe
• Wdrożenie i utrzymanie skutecznego systemu do zarządzania zaopatrzeniem i ewidencją stanów magazynowych

Flota (docelowy zakres)

• Zarządzanie ubezpieczeniami i serwisem samochodów firmowych
• Przyjmowanie zgłoszeń o szkodach oraz bieżący kontakt z ubezpieczycielem
• Zarządzanie dokumentacją floty, rejestracją/wyrejestrowywaniem pojazdów
• Przekazywanie pojazdów pracownikom oraz egzekwowanie Regulaminu Floty

Kogo szukamy:

• Minimum 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku
• Wykształcenie minimum średnie
• Prawo jazdy kat. B
• Samodzielność w realizacji zadań oraz umiejętność priorytetyzowania obowiązków
• Umiejętność wdrażania nowych procesów zaopatrzeniowych
• Skrupulatność, dokładność i uwaga na szczegóły
• Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne i budowania pozytywnych relacji ze współpracownikami
• Umiejętność efektywnego rozwiązywania problemów i trudnych sytuacji
• Wysoka kultura osobista, terminowość i punktualność
• Znajomość narzędzi Google Enterprise Products oraz Slack (mile widziana znajomość narzędzi do zarządzania magazynem)

Mile widziane: doświadczenie w pracy w magazynie firmy medycznej

Jak będziemy mierzyć Twój sukces

• Terminowa realizacja zamówień (regionalnych, biznesowych, indywidualnych)
• Terminowe ubezpieczanie i serwisowanie samochodów z floty
• Zgodność ewidencji magazynowej ze stanem faktycznym
• Wdrożenie skutecznego systemu do zarządzania zaopatrzeniem
• Zachowanie porządku w dokumentacji floty i plikach wewnętrznych
• Wybór najkorzystniejszych finansowo ofert zamówień

Warunki pracy

• Praca z biura w siedzibie firmy — ul. Kuklińskiego 17A, Kraków
• Godziny pracy: 8:00/9:00 – 16:00/17:00
• Mobilność wymagana (osobisty odbiór zamówień)
• Telefon i laptop służbowy

Dlaczego warto do nas dołączyć

• Realny wpływ na operacyjne funkcjonowanie firmy, która realizuje misję poprawy zdrowia tysięcy ludzi
• Duża samodzielność i przestrzeń do wdrażania własnych usprawnień procesowych
• Perspektywa rozwoju roli w kierunku Zarządcy Floty
• Coroczne badanie profilaktyczne
• Dofinansowanie prywatnej opieki medycznej (LuxMed)
• Dofinansowanie Karty MultiSport
• Zniżki na badania laboratoryjne dla Ciebie i Twojej rodziny
• Dodatkowy dzień wolny w dniu urodzin

Proces rekrutacji

1. Rozmowa online z działem HR (30 min)
2. Rozmowa z Managerami z działu operacyjnego (45 min)
3. Decyzja