Recepcionista Administrativa- Zona 4

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Sobre el puesto: Brindar atención integral a visitantes y colaboradores, control de ingresos y el apoyo en tareas administrativas básicas,

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Sobre el puesto:

Brindar atención integral a visitantes y colaboradores, control de ingresos y el apoyo en tareas administrativas básicas, utilizando protocolos de seguridad y facilitar la comunicación entre el exterior y las áreas internas de la empresa.

Responsabilidades:

Registrar a visitantes y proveedores en el registro digital.
Administrar la entrada y salida de mensajería, asegurando que los documentos lleguen de forma oportuna.
Colaborar en el archivo y digitalización de documentos mediante el uso de escáner y sistemas internos para asistir a las diferentes áreas.
Coordinar salas de reuniones.
Monitorear el inventario de artículos de oficina, recibir mercadería y asegurar materiales básicos para la operación diaria.

Requerimos:

Diversificado completo (Secretariado, Bachillerato o carrera técnica) idealmente con inicio en sus estudios universitarios.
Experiencia de 1 año en puestos similares (asistente, recepcionista o servicio al cliente).
Orientación al servicio, actitud proactiva y amable hacia el cliente interno y externo.
Compromiso con los horarios y protocolos del área.
Manejo de Excel nivel intermedio.
Disponibilidad de laborar en zona 4 de la ciudad.

Ofrecemos: