Administratief Teamondersteuner

Ben jij een echte regelaar met oog voor detail, die floreert in een energieke werkomgeving vol maatschappelijke impact? Dan hebben wij een mooie kans voor jou! Voor onze 2 FACT-teams in Rotterdam, zoeken wij een teamondersteuner die met plezier, overzicht en een groot hart voor de zorg administratief ondersteunt én ontzorgt.

Jij bent de administratieve spil van het team. Dankzij jouw inzet loopt alles op rolletjes. Je zorgt dat behandelaren zich kunnen focussen op de jongeren, door:

• Agenda- en mailbeheer van behandelaren en psychiaters via de algemene mailbox;

• Plannen van intakes, overleggen en caseloadgesprekken;

• Notuleren van teamoverleggen en verwerken van actiepunten;

• Contact met cliënten en ketenpartners onderhouden, o.a. voor afspraken en informatie-uitwisseling;

• Brieven en dossiers verwerken, gegevens in het systeem EPD USER bijhouden;

• Bestellingen en tolkdiensten regelen, én creatief oplossen van onverwachte verzoeken.

Jij bent het eerste aanspreekpunt voor praktische vragen, pakt alles proactief op, en draagt bij aan de rust en structuur in een drukke omgeving. Geen dag is hetzelfde en dat maakt jouw werk juist zo leuk.

Je komt te werken op ons ambulant centrum in Rotterdam. Je wordt onderdeel van twee Fact-teams die gespecialiseerde en forensische zorg bieden aan jongeren tussen 12 en 24 jaar met complexe psychische problemen en/of een licht verstandelijke beperking (LVB). Deze teams bieden zowel poliklinische als FACT-zorg, waarbij behandeling plaatsvindt op locatie of bij de jongere thuis. De teams werken intensief samen met onderwijs, jeugdzorg en het forensisch netwerk om jongeren te ondersteunen in hun ontwikkeling en herstel .Onze locatie is heel goed bereikbaar met het OV. Het ambulant centrum ligt op een paar minuten lopen van Rotterdam Centraal.

• Mbo-4 diploma in secretariële of administratieve richting;

• Je haalt plezier uit administratieve taken en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen.

• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie;

• Affiniteit met zorg en ggz – ervaring in een zorgsetting is een pré;

• Jij werkt zelfstandig, georganiseerd en houdt van afwisseling;

• Je schakelt snel, communiceert duidelijk en houdt overzicht, ook als het druk is.

Daarnaast vinden we het belangrijk dat je openstaat voor leren en ontwikkelen. Ervaring met systemen zoals USER, een BHV-certificaat of training in forensische scherpte zijn waardevol binnen onze setting. Heb je deze nog niet? Geen probleem! We zorgen ervoor dat je hierin wordt meegenomen zodat je goed voorbereid en veilig kunt werken binnen onze organisatie.

• Een betekenisvolle functie waarin jij écht verschil maakt;

• Een tijdelijk contract van 32 uur per week, met uitzicht op vast;

• Salaris conform FWG 40 (max. €3.917,- bruto bij 36 uur), afhankelijk van ervaring;

• Een warm welkom in een professioneel en mensgericht team;

• Veel ruimte voor ontwikkeling, o.a. via trainingen in ICT, veiligheid en communicatie.