Ambtelijk Secretaris OR

Ben jij een organisatietalent met gevoel voor mensen, processen én communicatie? Krijg je energie van het verbinden van belangen, het ondersteunen van besluitvorming en het versterken van medezeggenschap? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Voor onze ondernemingsraad zoeken wij een betrokken en proactieve Ambtelijk Secretaris OR. In deze veelzijdige functie ben je veel meer dan een administratieve ondersteuner. Je bent adviseur, organisator, sparringpartner en aanjager van een goed functionerende medezeggenschap. Met jouw inzet zorg je ervoor dat de OR haar belangrijke rol binnen de organisatie optimaal kan vervullen.

Als Ambtelijk Secretaris ben jij de spil van de ondernemingsraad. Je ondersteunt de OR op organisatorisch, administratief en inhoudelijk vlak en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen. Tegelijkertijd denk je actief mee over verbeteringen, communicatie en actuele thema’s die medewerkers raken.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Voorbereiden, organiseren en coördineren van OR-vergaderingen en overlegmomenten;

• Opstellen van agenda’s in afstemming met het dagelijks bestuur van de OR en de bestuurder;

• Vastleggen van besluiten, bewaken van actiepunten en verzorgen van verslaglegging;

• Beheren, archiveren en toegankelijk houden van relevante documentatie;

• Beheren en verder ontwikkelen van de OR-omgeving binnen SharePoint;

• Adviseren over en bijdragen aan verbetering van werkprocessen en communicatie;

• Signaleren van ontwikkelingen binnen de organisatie en deze vertalen naar relevante OR-thema’s;

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers en OR-leden bij vragen over medezeggenschap;

• Bewaken van procedures en actuele wet- en regelgeving rondom de Wet op de Ondernemingsraden (WOR);

• Begeleiden en inwerken van nieuwe OR-leden;

• Organiseren van scholing, OR-verkiezingen en het opstellen van het jaarlijkse OR-verslag.

Je bent een zelfstandige professional die overzicht houdt, makkelijk schakelt tussen verschillende belangen en energie krijgt van samenwerken. Je combineert nauwkeurigheid met initiatief en weet mensen op een natuurlijke manier met elkaar te verbinden. Daarnaast beschik je over:

• HBO- of WO-werk- en denkniveau;

• Een relevante vakgerichte opleiding of bereidheid deze te volgen;

• Een proactieve, pragmatische en servicegerichte instelling;

• Uitstekende organisatorische vaardigheden;

• Ervaring met iBabs is een pré;

• Sterke communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels;

• Ervaring met Microsoft Office en SharePoint.

De ondernemingsraad bestaat op dit moment uit 12 enthousiaste leden. Daarnaast wordt medezeggenschap bij onze dochterorganisatie DNW ingevuld door een Onderdeelcommissie (OC-DNW) met 4 leden.

Deze functie is ondergebracht bij de HR afdeling. Je dagelijkse werk doe je samen met en voor de leden van de Ondernemingsraad en Onderdeelcommissie DNW. Je standplaats is Amsterdam of Marknesse en je werkt af en toe op de andere locatie, je kunt je werk ook deels vanuit huis doen.

Wat betekent werken bij NLR?
Koninklijke NLR is al ruim 100 jaar een kennisorganisatie met de wil en ambitie om te vernieuwen. Vanuit die drijfveer maken wij de wereld van lucht- en ruimtevaart veiliger, duurzamer, efficiënter en effectiever en staan voor baanbrekende innovaties.

Bij ons werken ruim 1000 gedreven professionals, van vliegtuigbouwkundigen tot psychologen en van wiskundigen tot applicatiedeskundigen. NLR staat voor een inclusieve en diverse organisatie waar iedereen zich welkom, veilig, gewaardeerd en gerespecteerd voelt.

Wil jij meer weten?
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Frank Jorritsma (Corporate Recruiter) via frank.jorritsma@nlr.nl. Onze collega’s vertellen jou graag hoe het is om bij NLR te werken. Vergeet trouwens ook niet eens een kijkje op onze socials te nemen, zoals ons Youtube kanaal.

Solliciteren?
Mooi, we zijn benieuwd naar jou! Stuur je motivatiebrief en CV via de ‘Solliciteren’ button.

Een positieve uitkomst van een veiligheidsonderzoek (VGB) is een voorwaarde voor indiensttreding. Meer informatie daarover lees je op de website van de AIVD. 

Acquisitie? Daar worden we minder enthousiast van.