Medewerker Office Support

Voel jij je thuis in een rol waarin je schakelt tussen administratieve en facilitaire taken, het ondersteunen van collega’s én heb je oog voor detail?

Als medewerker Office Support ben je dagelijks bezig met het uitvoeren van diverse ondersteunende taken voor het kantoorpersoneel en de operatie. Dagelijks verwerk je secuur de administratie en beheer je de algemene mailboxen. Tussendoor beantwoord je de intercom en ontvang je gastvrij onze bezoekers op kantoor. Door jouw open en toegankelijke houding staat er ook regelmatig een collega aan je bureau met vragen, jij schakelt moeiteloos en helpt proactief.

Op facilitair gebied sta jij ook klaar om ervoor te zorgen dat alles op rolletjes loopt. Je leidt de poststromen in goede banen, je zorgt dat alles geregeld is voor dag-vergaderingen of bijeenkomsten en beheert de voorraden. Door jouw oog voor detail ziet het kantoor er altijd tiptop uit. Zo zorg je voor een fijne werkomgeving voor collega’s en een representatieve uitstraling richting onze bezoekers.

Je komt terecht in een klein team, daarom zoeken wij iemand met betrokkenheid. Je werkdag begint om 8:30, eerder beginnen kan ook, indien er de hele dag bezetting is op de afdeling Office Support, dit stem je af met je Manager en je andere directe collega, medewerker Office Support.

• Algemene ondersteunende werkzaamheden voor kantoor en de operatie;

• Facilitaire taken kantoor, o.a. poststromen, voorraadbeheer, ontvangst bezoekers, dag-vergaderingen;

• Beheren van de algemene mailboxen en het beantwoorden van de intercom;

• Administratie die bij Office Support is belegd efficiënt uitvoeren;

• Uitvoering geven aan intern huisreglement (representatief kantoor) en het parkeerbeleid voor eigen personeel;

• Communiceren en schakelen met verschillende afdelingen en projectlocaties.

• Een jaarcontract voor 32 uur, met uitzicht op een vast contract;

• 27 verlofdagen met de mogelijkheid 1 week per jaar bij te kopen (o.b.v. 40 uur);

• 2 nationale feestdagen per jaar mág je omwisselen naar andere feestdagen;

• Een salaris tussen de €2.600,- en €3.000,- afhankelijk van kennis en ervaring (o.b.v. 40 uur);

• Mogelijkheid om hybride te werken;

• Ontwikkelmogelijkheden, zowel praktisch als opleidingen;

• Telefoon en laptop van de zaak;

• Bedrijfsfitness (korting op je sport abonnement);

• Pensioenregeling;

• Reiskostenvergoeding: €0,23 per km vanaf de eerste kilometer die je rijdt vanaf huis naar je werk en andersom tot maximaal 75 kilometer. Het OV wordt volledig vergoed door ons. (Wij werken voor de registratie van de reiskosten met de Fynch app, je krijgt een telefoon voor zakelijk gebruik voor de reis registratie).

• MBO 4 werk- en denkniveau en minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare rol;

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;

• Administratief onderlegd, en ervaring met Excel;

• Sterk in prioriteiten stellen, proactief betrokken en secuur;

• Representativiteit, aanvoelingsvermogen en eigenaarschap;

• Pré: Oog voor detail, open houding en vak volwassen;

• Beschikbaar binnen de genoemde werktijden;

• VOG: Je kan een verklaring omtrent gedrag overleggen.

Zie jij jezelf al in deze functie? We ontvangen je sollicitatie graag!

Heb je nog vragen of wil je meer informatie, dan kun je vrijblijvend contact opnemen met onze Recruiter. Rosalie.vanlit@p1.nl of 0650073357.

Een innovatief Nederlands parkeerbedrijf. Wij bieden parkeer gerelateerde diensten aan gemeenten en bedrijven in heel Nederland. Parkeren lijkt misschien simpel, maar er zit een hele wereld achter. Daardoor is bij P1 geen dag hetzelfde. We zijn onderdeel van Q-Park en voor ieder project leveren wij maatwerk. Op de werkvloer houden we van een persoonlijke, pure, professionele aanpak. We zijn laagdrempelig, no-nonsense en we halen het beste uit onszelf en de ander. Alles start bij P1! 

Bureaus: Leg de telefoon maar neer, acquisitie is niet nodig, we pakken de werving zelf op.