Executive Assistant to the CEO

Vier jaar geleden begonnen we met een simpel idee: SaaS- en AI-bedrijven hebben goede salesgesprekken nodig en willen alleen betalen voor resultaat. Zo werden wij de tech-enabled outbound sales partner voor de SaaS- en AI-wereld — wij boeken gekwalificeerde meetings, volledig no cure no pay.

Dat werkte. Bootstrapped groeiden we 740% in omzet, naar ruim 30 collega's, 200+ klanten en 103 vijfsterrenreviews op Google. Ongehoord voor een outbound sales partner.

We werken alleen voor tech met bewezen groei: Y Combinator-startups als Open.cx en Minimal AI, Orq.ai (gebacked door de founders van Mollie) en Visma, met 300+ SaaS-bedrijven het grootste techportfolio van Europa. Daarnaast zijn we preferred partner van VC's en PE-firma's als Fortino, No Such Ventures en Curiosity VC.

Als een snelgroeiende scale-up wil uitrollen in de Benelux of de Nordics, komen ze bij ons. De komende jaren bouwen we dat uit naar heel Noordwest-Europa: volgend jaar openen we ons eerste buitenlandse kantoor, en in 2030 zijn we met 100 collega's in meerdere landen. Nu zit alles nog in hartje Amsterdam.

En het is hier leuk. Elke week een borrel, elke maand een uitje en dit jaar zijn we met het hele team naar Ibiza geweest. Er wordt hard gewerkt en veel gelachen, vaak op dezelfde dag.

Kane, onze founder en CEO, doet te veel zelf. Sales, team en strategie. Plus zijn agenda, inbox, contracten, beurzen, LinkedIn, het kantoor en zijn privézaken. Van 30 naar 100 collega's lukt alleen als hij zijn tijd besteedt aan klanten, het team en de koers.

Daarom zoeken we jou. Jij neemt zijn agenda, inbox en alles eromheen over, zakelijk én privé, en houdt daarnaast het kantoor draaiend. Je wacht niet op opdrachten: je ziet wat er moet gebeuren, zoekt het uit en komt met een voorstel.

Grofweg: 50% de CEO zakelijk, 25% privé, 25% kantoor en team. De CEO gaat altijd voor.

• Volledig beheer van agenda en inbox. Jij bepaalt wat erin komt. Elke ochtend een kort overzicht van wat er speelt en wat beslist moet worden.
• Contracten en NDA's opmaken en versturen, offertes bewaken, CRM bijhouden, follow-ups voorbereiden.
• LinkedIn, afstemming met ons marketingbureau, beurzen en events organiseren, kwartaalupdate aan partners en investeerders.
• Reizen boeken (vooral de Nordics) en MT-vergaderingen voorbereiden inclusief actiepunten.
  

Daar zijn we vooraf open over, want het hoort er echt bij: zijn verhuizing begeleiden, auto en administratie, vakanties boeken, post en abonnementen, afspraken met dienstverleners, en de klussen die anders blijven liggen. De werkwijze is simpel. Hij zegt wat er moet gebeuren, jij komt met twee opties en een advies, en regelt het.

Leveranciers, lunch en voorraad, contracten en de eerste werkdag van nieuwe collega's, teamuitjes en het jaarlijkse teamweekend, en meezoeken naar een groter kantoor. Wat we vanaf dag één afspreken: je bent niet het loket voor elke losse vraag uit het team.

Na zes maanden raakt de CEO zijn eigen agenda niet meer aan, is zijn takenlijst leeg en heeft hij twee vaste ochtenden per week voor strategie. Rond de vijftig collega's komt er een office manager onder je, werf en stuur jij die aan, en groeit je rol door richting operations of chief of staff.

• Circa vijf jaar ervaring, waarvan drie één-op-één voor een founder, directeur of partner.
• Je hebt eerder een volledige agenda en inbox overgenomen en losgelaten gekregen.
• Proactief: je komt met twee opties en een advies, niet met een vraag.
• Discreet. Je ziet alles, van cijfers en contracten tot privézaken.
• Stevig genoeg om tegen de CEO te zeggen dat iets vandaag af moet.
• Snel en digitaal handig (Slack, HubSpot, Google Workspace, WhatsApp).
• Nederlands en Engels vloeiend, en je woont in of rond Amsterdam.

Waar je op moet rekenen: hoog tempo, plannen die op de dag zelf veranderen, piekdrukte van september tot december en veel vrijheid zodra je laat zien dat het loopt.