Bestuurssecretaris

Goede besluitvorming begint ruim voordat het besluit genomen wordt. Als bestuurssecretaris zorg je dat informatie op het juiste moment op de juiste plek is. Met jou worden besluiten helder voorbereid, vastgelegd én opgevolgd. Je beweegt je tussen onze directeur-bestuurder, de Raad van Commissarissen en het MT en bent daarin een belangrijke schakel. Jij hebt een vertrouwelijke rol, dicht bij de kern van onze organisatie.

Vergaderingen van de RvC en directeur-bestuurder verlopen soepel dankzij jouw voorbereiding. Van agenda tot verslaglegging, jij bewaakt het gehele proces. Daarnaast adviseer je over governance, compliance en privacy. Ook zorg je ervoor dat onze governancekaders actueel blijven.

Dit betekent dat je…

• gevraagd én ongevraagd adviseert over bestuurlijke vraagstukken, governance, compliance en privacy.

• vergaderingen van de RvC en directeur-bestuurder voorbereidt: van agenda en stukken tot kwaliteitscheck en verslaglegging.

• statuten, reglementen en andere documentatie bewaakt en zo nodig actualiseert zodat deze aansluiten op wet- en regelgeving

• (her)benoemingen van RvC-leden begeleidt en afwegingen over (de schijn van) belangenverstrengeling voorbereidt.

• als privacy officer adviseert over de toepassing van privacyregelgeving en de organisatie scherp houdt op naleving van de in dit kader gemaakte afspraken

• proceseigenaar bent van het bestuurlijk besluitvormingsproces