WPP Media søker Prosjektleder & Operations Lead, Reklame

WPP is the trusted growth partner for the world’s leading brands. With exceptional talent, trusted data and intelligence, and world-class partnerships – all united by our pioneering agentic marketing platform, WPP Open – we help clients navigate change, capture opportunity, and deliver transformational growth. 

WPP Media is WPP's AI-driven media operating unit, bringing together media, data, and partnerships to deliver creative personalisation at scale. Connected through WPP Open and powered by Open Intelligence, clients see exactly where, how, and why their media investment is working.

For more information, visit wppmedia.com.

Vi søker en engasjert og erfaren Prosjektleder & Operations Lead til vårt reklame- og innholdsteam. Du blir en nøkkelperson som både setter ditt preg internt på videreutvikling av vår satsning på reklame & innhold, samtidig som du har ansvar for spennende merkevarer. Vi jobber i dag med flere store internasjonale og nasjonale merkevarer, og leverer fullservice innen reklame & innhold. Du får mulighet til å jobbe med kreativitet tverrfaglig sammen med team innen media, teknologi og data.

• Prosjektlede interne team og ressurser: Lede og koordinere tverrfaglige team for å sikre at alle jobber mot de samme målene og at leveransene er integrerte og av høy kvalitet.
• Prosjektplanlegging og fremdrift: Utvikle detaljerte prosjektplaner som definerer prosjektets omfang, sette realistiske tidslinjer, allokere budsjetter og tildele ressurser.
• Bidra til strategi, prosessforbedring og effektivisering: Evaluere gjennomførte prosjekter, identifisere hva som fungerte bra og hva som kan forbedres, og bidra aktivt til å optimalisere teamets arbeidsflyt og prosesser.
• Kundekommunikasjon og forventningsstyring: Være det primære kontaktpunktet for kunden i prosjektet. Sikre tydelig kommunikasjon, styre forventninger rundt tidslinjer, budsjett og omfang, og ivareta kundeforholdet gjennom hele prosessen.
• Faglig støtte og support: Være en sparringspartner på fag, kunderelasjon og løsninger for teamet forøvrig
• Fakturering og lønnsomhet: Ansvar for det praktiske rundt økonomien i teamet, fakturering, rapportering og dokumentasjon av tid og kostnader.

• Solid erfaring med prosjektledelse og drift av team. God kjennskap og forståelse for sammenhengen mellom forretning, marketing og reklame/innhold.
• Kjennskap og erfaring til digital markedsføring og digitale prosjekter er en fordel
• Minst 3-5 års erfaring med liknende arbeid, enten i byrå, hos annonsør eller publisist
• Pragmatisk og løsningsorientert i en hverdag med høyt tempo
• Strukturert, et øye for detaljer og glad i å lage effektive rutiner
• Nysgjerrig, kreativ og proaktiv tilnærming
• God forståelse for økonomi, tall og rapportering
• Evne til å bygge sterke relasjoner med interne og eksterne partnere, og sikre effektiv og smidig kommunikasjon med resten av organisasjonen
• Utmerkede kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig, på norsk og engelsk.

• En spennende hverdag med utfordrende oppgaver og stor påvirkningskraft.
• Gode karrieremuligheter i et internasjonalt selskap med sterke merkevarer. 
• Et sosialt arbeidsmiljø med stor takhøyde og fokus på kompetansedeling og åpen kommunikasjon.
• Gode forsikrings- og pensjonsordninger.
• Sentral beliggenhet i Oslo. 

Ved spørsmål om stillingen ta kontakt med Mads Karlsen (Executive Director): +47 909 79 978.

Søknadsfrist: snarest. Søknader håndteres fortløpende.