Sachbearbeiter Innendienst

Dein Herz schlägt für strukturierte Abläufe und Du möchtest ein deutschlandweites Zukunftsprojekt zuverlässig im Hintergrund unterstützen?

Wir modernisieren unsere Stationen und setzen neue technische und visuelle Standards um. Damit Planungsunterlagen, Genehmigungen, Bestellungen, Rechnungen und Projektdokumente vollständig und termingerecht bearbeitet werden suchen wir Dich als

- Du stellst die erforderlichen Planungsunterlagen für die Stationen zusammen und übergibst sie vollständig an unsere Dienstleister.

- Du nimmst Baugenehmigungen entgegen, legst sie im digitalen Archiv ab und sorgst für eine nachvollziehbare Dokumentation.

- Du prüfst die Auflagen aus den Baugenehmigungen und kommunizierst relevante Anforderungen.

- Du veranlasst die Zahlung behördlicher Gebühren und hältst den jeweiligen Bearbeitungsstand nach.

- Du erstellst Bestellungen an Dienstleister und pflegst die dazugehörigen Projektdaten.

- Du bearbeitest eingehende Rechnungen, prüfst die erforderlichen Angaben und leitest die Rechnungen zur Zahlungsfreigabe weiter und begleitest den Rechnungsstellungsablauf.

- Du archivierst weitere Projektunterlagen, beispielsweise Abnahmeprotokolle, Nachweise und technische Dokumentationen.

- Du erstellst technische Berichte, Übersichten und regelmäßige Reportings für das Projektteam.

- Du unterstützt bei organisatorischen Rückfragen und sorgst dafür, dass administrative Vorgänge zuverlässig abgeschlossen werden.

- Eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem deutschlandweiten Modernisierungsprojekt und eine wertschätzende Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld

- Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Berlins und flexible Arbeitszeiten

Eine attraktive Vergütung sowie zusätzliche Leistungen nach den jeweils - geltenden Unternehmensregelungen

- Bis zu 34 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und eine ausgeprägte Feedbackkultur

- Weitere Benefits, zum Beispiel JobRad, Langzeitkonto sowie Sport- und Gesundheitsangebote

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung und darauf, Dich kennenzulernen!

Über Circle K in Deutschland

Circle K ist Teil des kanadischen Unternehmens Alimentation Couche-Tard, einem der weltweit führenden Anbieter von Convenience-Stores und Mobilitätslösungen. Rund 1.200 Tankstellen gehören in Deutschland zum Netz des Unternehmens. Die Mitarbeitenden von Circle K haben es sich zur Aufgabe gemacht, das Leben ihrer Kundinnen und Kunden jeden Tag ein wenig einfacher zu machen.

An den Service Stationen bietet Circle K Services und Angebote, die zum Verweilen, Entspannen, Genießen und Einkaufen einladen. Im Rahmen einer Marken- und Liefervereinbarung und als TotalEnergies Vertragshändler für Kraftstoffe besitzt und betreibt Circle K Tankstellen in Deutschland unter der Marke TotalEnergies.

Werde ein wichtiger Teil unseres gemeinsamen Wachstums! Gemeinsam mit unseren Teams weltweit möchten wir unserer Kundschaft und unseren Mitarbeitenden helfen, ihre Ziele zu erreichen und mit uns zu wachsen. Wir zeichnen uns durch unsere Kultur des Miteinanders aus. Wenn Du wächst, wachsen wir gemeinsam.