PROJECT COORDINATOR Kits PEP

Titre : Project Coordinator _Kits PEP Catégorie d'emploi : Manager

Position Type: Temp plein

Reporting to: Directeur des Programmes VBG

Département : Programme

Déplacement Requis : Oui

Lieu affectation : Bandundu Ville

Corus International mène un ensemble d'organisations à impact social qui collaborent dans les milieux les plus fragiles du monde pour apporter des solutions holistiques et durables nécessaires afin de relever les défis interconnectés de la pauvreté, de l'accès aux soins de santé et du changement climatique. Corus est un nouveau modèle dans l'espace international, créant un consortium d'entités spécialisées à but non lucratif et à but lucratif pour un plus grand impact. Une croissance supplémentaire est prévue.

Corus combine plus de 150 années d'expérience de nos filiales à but non lucratif et à but lucratif - LWR, IMA, CGA Technologies, Ground Up Investing et LWR Farmers Market. Ensemble, ces organisations adoptent une approche systématique pour développer les économies rurales, éliminer l'extrême pauvreté, garantir l'accès à des soins de santé de qualité et répondre aux besoins humanitaires urgents dans des contextes fragiles.

De plus amples informations sur l'organisation sont disponibles à l'adresse suivante : https://corusinternational.org

• FONCTIONS PRINCIPALES:

Sous la supervision directe du Directeur des Programmes VBG, le Project coordinator sera responsable de la mise en œuvre directe du projet :

• Collaborer à l'élaboration des workplans en conformité avec les orientations stratégiques du projet ;
• Collaborer à l'achat des produits pharmaceutiques conformément aux procédures internes de IMA et dans le respect des recommandations du bailleur ;
• Collaborer au conditionnement et la distribution des Kits PEP ;
• Organiser les formations sur la gestion clinique de SVBG et sur la gestion de la chaine d'approvisionnement ;
• Collaborer aux activités de suivi et évaluations et partager les leçons apprises, les meilleures pratiques et histoires de succès ;
• Assurer l'alignement des activités du projet aux normes, directives et politiques en vigueur en matière de SGBV et de santé et partager tout feedback susceptible de permettre l'ajustement de ces normes, directives et politiques ;
• Collaborer à la supervision du personnel du projet Kits PEP ;
• Contribuer à l'élaboration des rapports de projet (p. Ex. Rapports semestriels) ; notes conceptuelles et proposal du projet ;
• Voyager dans les provinces appuyées selon le besoin.

• Coordonner l'élaboration des workplans en conformité avec les orientations stratégiques du projet ;
• Préparer les plans d'action annuels régionaux, trimestriels et mensuels, ainsi que les plans d'action du staff du projet ;
• Collaborer au processus de planification et de budgétisation des activités du projet selon les règles de CORUS et du Bailleur des fonds ;

• Collaborer à l'achat des produits pharmaceutiques conformément aux procédures internes de IMA et dans le respect des recommandations du bailleur :
• Vérification des besoins quantifiés en Kits PEP en étroite collaboration avec le ministère de la Santé et les clusters dans le strict respect du SOP de communication ;
• Respect des normes et directives de la politique nationale ainsi que des règlements du Bailleur en matière d'approvisionnement des produits pharmaceutiques et la prise en charge des survivants (es) des VSBG

• Collaborer au conditionnement et à la distribution des Kits PEP :
• Collaborer au conditionnement, en Kits individuels, des molécules réceptionnées ;
• Collaborer à la validation du plan de distribution des Kits PEP ;
• Collaborer l'élaboration et la mise à jour des procédures de gestion des Kits PEP ;
• Collaborer à la distribution des kits PEP suivant les procédures en vigueur et les conventions signées.
• Organiser les formations sur la gestion clinique de SVBG et sur la gestion de la chaine d'approvisionnement :
• Identifier les besoins en renforcement des capacités et organiser les formations sur base des priorités et stratégies du projet ;
• Préparer les termes de références des différentes formations et jouer le rôle de lead dans les aspects préparatoires des formations en collaboration avec le département des opérations ;
• Coordonner l'organisation des formations ;
• Assurer le mentoring le coaching et l'accompagnement post-formation.
• Collaborer aux activités de suivi et évaluations et partager les leçons apprises, les meilleures pratiques et histoires de succès
• Collaborer à l'élaboration du M&E plan ;
• Faire la revue des TDRs de différentes missions de suivi des activités sur terrain;
• S'assurer que les structures bénéficiaires des Kits PEP disposent des outils adéquats de gestion des stocks des Kits PEP ;
• Veiller à l'utilisation et à la consommation correcte des Kits PEP au niveau des BCZ et FOSA ;
• Collaborer aux activités M&E du projet ;
• Collaborer à la collecte et l'élaboration des leçons apprises, les meilleures pratiques et histoires de succès ;
• Collaborer à la diffusion des données du projet.
• Assurer l'alignement des activités du projet aux normes, directives et politiques en vigueur en matière de SGBV et de santé, et partager tout feedback susceptible de permettre l'ajustement de ces normes, directives et politiques
• Organiser les réunions de coordination des partenaires de distribution des kits PEP, et s'assurer que tous opèrent vers l'atteinte des objectifs ;
• Proposer des stratégies innovantes pour assurer une performance régulière de la mise en œuvre du projet.
• Collaborer à la supervision du personnel du projet Kits PEP
• Collaborer à l'approbation des objectifs de performance ainsi que les évaluations annuelles du staff supervisé ;
• Collaborer à instaurer la culture de l'Organisation au sein du projet (DEI) ;
• Soutenir la gestion des performances et le développement professionnel des staffs.
• Contribuer à l'élaboration des rapports de projet (p. Ex. Rapports semestriels), notes conceptuelles et proposal du projet
• Collaborer à l'élaboration et la qualité des rapports trimestriels et annuels du projet ;
• Contribuer à l'élaboration de nouvelles propositions du projet.
• Voyager dans les provinces appuyées selon le besoin.

• Sur demande du Directeur de programme VBG, participer aux différentes réunions et assurer la représentation du projet dans les réunions stratégiques, les clusters, les groupes de travail, du bailler et autres ;
• Réaliser toute autre tâche nécessaire à la réussite du projet et au bon fonctionnement de l'organisation.

• Grand sens de responsabilité ;
• Niveau élevé d'intégrité ;
• Sens très élevé de la discrétion ;
• Organisé et méthodique ;
• Sens relationnel et de la communication ;
• Réactivité et adaptabilité ;

• Médecin avec master en santé publique ;
• Disposer d'au moins 5 ans d'expérience dans un poste similaire
• Maîtrise de l'outil informatique : Word, Excel, Power point, Outlook, internet ;
• Posséder des capacités de travailler sous pression, en équipe et dans un environnement multiculturel ;
• Langues : Excellent Français, la connaissance de l'Anglais serait un atout très appréciable ;
• Être proactif et résilient;

Aucune condition de travail particulière requise

• Exigences Physiques

Aucunes exigences physiques particulières requises

Travailler selon les valeurs fondamentales d'IMA World Health

Nous Croyons que les programmes les plus efficaces doivent être contextuellement innovants et basés sur des données probantes. IMA offre une expertise technique, des approches opérationnelles et de gestion solide et une culture de l'apprentissage continu pour développer les programmes les plus efficaces axés sur les résultats.

Mener toutes les questions financières et programmatiques avec transparence, efficacité. Être responsable, fiable et judicieux de toutes les ressources qu'il reçoit et nous tenons aux normes éthiques et financières les plus élevées.

Nous croyons que la manière d'atteindre le développement durable est d'être en plein partenariat avec les populations locales, les organisations et les gouvernements. IMA travaille avec tous les partenaires sans tenir compte de la race, de la religion, de la politique, du genre ou de l'orientation sexuelle.

Nous sommes solidaires avec ceux qui en ont besoin, tout en reconnaissant et respectant que chaque individu a le droit d'être un agent de changement positif dans sa propre vie. IMA soutient ce droit en répondant aux besoins des personnes vulnérables dans notre monde.

• Respectez les politiques et procédures d'IMA à tout moment ;
• Signaler toutes les lacunes apparentes dans les systèmes de travail ou de l'équipement à condition que peut entrainer une défaillance de la prestation de services ou de risque pour la santé et la sécurité ou l'environnement ;
• Utiliser tout l'équipement de travail conformément à la formation reçue ;
• Signaler tout problème ou besoin de formation á votre superviseur direct.